وظائف الدمام

الغرض من الوظيفة
تنفيذ مشاريع صيانة وتعديلات صغيرة النطاق في مناطق المطار الجوية، مع ضمان إنجازها في الوقت المحدد، والتحكم في الجودة، وتحسين استغلال الموارد، والامتثال لمعايير السلامة واللوائح التنظيمية. يركز هذا الدور على التنفيذ الفعّال للمشاريع لتقليل أي اضطرابات تشغيلية مع الحفاظ على سلامة وكفاءة العمليات الجوية.

وصف المسؤوليات الوظيفية

إدارة المشاريع:

1. التواصل مع أصحاب المصلحة أثناء تطوير دراسة جدوى المشروع للحصول على موافقة الميزانية والموارد اللازمة.

2. تنسيق التنفيذ اليومي لمشاريع المنطقة الجوية، مع ضمان الالتزام بجداول المشروع والميزانية ومعايير الجودة.

3. متابعة تقدم المشروع والامتثال للجدول الزمني، مع تحديد المخاطر ومعالجتها عند الحاجة.

4. الإشراف على تخصيص الموارد، بما في ذلك المقاولين والمواد، لضمان تنفيذ المشروع بأفضل صورة دون تعطيل العمليات الجوية.

5. مراقبة وتقييم أداء المقاولين، والتأكد من أن جميع الأعمال تلبي متطلبات السلامة والجودة.

6. ضمان الامتثال لجميع متطلبات السلامة والقوانين المتعلقة بأنشطة المشروع، بما في ذلك البروتوكولات البيئية والأمنية.

7. التنسيق مع فريق الهندسة لمراجعة مستندات المشروع والتفتيش وإصدار تصاريح العمل حسب الحاجة.

8. مراجعة ومعالجة الفواتير المتعلقة بمخرجات المشروع، وضمان توافق المدفوعات مع الالتزامات التعاقدية.

إدارة التغيير:
9. إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو التكاليف من خلال تنفيذ استراتيجيات التخفيف وضمان التوافق مع سياسات مطار الدمام.
10. تطبيق إجراءات إدارة التغيير في مطار الدمام لأي أوامر تعديل، مع ضمان الحصول على الموافقات والتوثيق المناسب.

التوثيق وإعداد التقارير:
11. تقديم تحديثات منتظمة عن المشروع وإعداد تقارير حول التقدم والمشكلات والامتثال لأصحاب المصلحة.
12. ضمان الحفاظ على توثيق المشروع بدقة، بما في ذلك سجلات السلامة والجودة والتقدم، وأرشفتها في قاعدة بيانات مطار الدمام.
13. التواصل مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة حول حالة المشروع من خلال التقارير والعروض التقديمية.

إغلاق المشروع:
14. التأكد من استكمال أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك جمع الضمانات والسندات والأوراق المطلوبة.
15. إدارة الالتزامات التعاقدية لإغلاق المشروع، وضمان تلبية كل من مطار الدمام والمقاولين لجميع المتطلبات الضرورية.
16. التنسيق لاختبارات التشغيل، والتكليف، وتسليم المشروع، مع التأكد من جاهزية جميع الأنظمة والبنية التحتية للعمل بشكل كامل.

القيادة والتعاون:
17. قيادة فرق متعددة التخصصات، بما في ذلك المقاولين والمستشارين وأصحاب المصلحة، لضمان التعاون السلس وحل النزاعات.
18. تعزيز التعاون بين الفرق لتعزيز بيئة عمل إيجابية وضمان تحقيق أهداف المشروع.
19. التعامل بفعالية مع النزاعات، والتفاوض على حلول لتجنب تأخير المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة:
20. التواصل مع أصحاب المصلحة طوال تنفيذ المشروع، وضمان تلبية احتياجاتهم ومطابقة توقعاتهم مع أهداف المشروع.
21. تطوير خطط التواصل مع أصحاب المصلحة لضمان تقديم التحديثات في الوقت المناسب وحل أي مشكلات قد تنشأ.
22. ضمان الامتثال لمتطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، خصوصًا فيما يتعلق بالسلامة، وسلامة العمليات، ومراقبة الجودة.

إدارة المخاطر:
23. تحديد مخاطر المشروع وتخفيفها، وتطوير استراتيجيات لمعالجة التأخيرات المحتملة، ومخاطر السلامة، أو تجاوزات الميزانية.
24. مراقبة المخاطر طوال دورة حياة المشروع، مع تعديل الخطط والجداول حسب الحاجة لضمان نجاح المشروع.

المهارات

• التخطيط والتنسيق

• إدارة السلامة

• إدارة الموارد

• التواصل

• المعرفة التقنية

المؤهل العلمي
هندسة أو ما يعادلها