وظائف الدمام

الغرض من الوظيفة (Job Purpose):

إدارة وقيادة مشاريع الأراضي الجانبية الموكلة في مطار الملك فهد الدولي (KFIA)، مع ضمان جودة عالية من خلال الإدارة الفعّالة وتنفيذ المهام بما يتوافق مع الجداول الزمنية للمشاريع والميزانية المحددة.

المسؤوليات الأساسية (Position Accountability Description):

إدارة المشاريع (Project Management):

1. التواصل مع أصحاب المصلحة خلال تطوير دراسة الجدوى للحصول على الموافقة على الميزانية.

2. دعم مرحلة التخطيط أثناء عملية المناقصات بما في ذلك (TPS، نطاق العمل، التقييم الفني).

3. ضمان تنفيذ ومتابعة أنشطة المشروع يوميًا مع التأكد من الالتزام بالجدول الزمني للمشروع.

4. ضمان جدولة فعّالة للمشروع، وتخصيص الموارد، ومراقبة الجودة، وإدارة التكاليف بكفاءة.

5. تنسيق عمل فريق المشروع والتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.

6. متابعة تقدم المشروع بانتظام، وعقد الاجتماعات بشكل دوري، وتحديد المخاطر ومعالجتها، وضبط الخطط حسب الحاجة.

7. التأكد من الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والأمنية والسلامة المتعلقة بأنشطة المشروع في المطار.

8. التنسيق مع قسم الهندسة لمراجعة جميع المستندات الفنية للمشروع، والفحص، وإصدار تصاريح العمل.

9. مراجعة ومعالجة الفواتير المستلمة من مقاولين المشروع وفق شروط الدفع المتفق عليها.

إدارة التغيير (Change Management):

10. إدارة التغييرات في نطاق المشروع، أو الجدول الزمني، أو التكاليف، أو المتطلبات، أو العوامل الخارجية، وتطبيق استراتيجيات مناسبة للتعامل معها بفعالية.

11. تطبيق سياسات وإجراءات مطار الدمام لأي أوامر تعديل.

التوثيق والتقارير (Documentation and Reporting):

12. تقديم تحديثات منتظمة وإعداد تقارير حول حالة المشروع وتقدمه.

13. توصيل تحديثات المشروع إلى أصحاب المصلحة والإدارة العليا من خلال التقارير والعروض التقديمية.

14. ضمان توثيق المشروع، بما في ذلك حفظ الملاحظات والسجلات التفصيلية في قاعدة بيانات مطار الدمام.

15. ضمان توثيق المشروع بما يشمل تقارير السلامة والجودة.

إغلاق المشروع (Project Closeout):

16. ضمان الإغلاق المالي من خلال تقديم جميع الوثائق الداعمة بما في ذلك الضمانات وأداء العقود.

17. تحمل المسؤولية عن الالتزامات التعاقدية من جانب مطار الدمام والمقاول لضمان إغلاق العقود.

18. التأكد من تقديم جميع وثائق إغلاق المشروع بما في ذلك (As-Built، الأدلة الإرشادية، الدراسات الهندسية، والشهادات الخاصة بالمشروع).

19. التنسيق مع أصحاب المصلحة لاختبارات المشروع النهائية، والتشغيل، وتسليم المشروع.

20. نقل المعرفة وتقديم الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لتحسين تنفيذ المشاريع المستقبلية.

21. التأكد من تقديم التدريب المطلوب للجهات المعنية بالمشروع عند الحاجة.

القيادة (Leadership):

22. قيادة فريق مشروع متعدد الوظائف (المقاول، المستشار، وأصحاب المصلحة) وتحفيز الأعضاء، وحل النزاعات، وتعزيز التعاون.

23. حل النزاعات بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

24. التفاوض والتأثير بفعالية لحل النزاعات التجارية بطريقة ترضي جميع الأطراف دون التأثير على نطاق المشروع أو الجدول الزمني.

إدارة أصحاب المصلحة (Stakeholder Management):

25. إنشاء خرائط أو مصفوفات لأصحاب المصلحة لفهم العلاقات ومستوى التأثير والاهتمام لكل منهم.

26. التفاوض والتأثير على أصحاب المصلحة بشكل إيجابي لكسب دعمهم والتزامهم بالمشروع.

27. تطوير وتنفيذ خطط اتصال مخصصة لأصحاب المصلحة المختلفة لضمان إيصال المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

28. إدارة توقعات أصحاب المصلحة وحل النزاعات.

29. ضمان تلبية متطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال إشراكهم في مراحل المشروع المختلفة.

إدارة المخاطر (Risk Management):

30. تحديد وتحليل المخاطر وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل التأثير المحتمل.

31. مراقبة وإدارة المخاطر طوال دورة حياة المشروع لضمان التخفيف الناجح للمخاطر واستمرارية المشروع.

التعاون والتعلم المستمر (Team Collaboration and Continuous Lea
ing):

32. العمل بتعاون مع أعضاء الفريق من خلال مشاركة المعرفة، وتقديم الدعم، والمشاركة الفعّالة في أنشطة الفريق، لتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

33. السعي للتعلم المستمر من خلال طلب الملاحظات، وحضور الدورات التدريبية، ومتابعة الاتجاهات الصناعية، لتعزيز المهارات الشخصية والنمو المهني.

المهارات (Skills):

• إدارة المشاريع

• تحليل البيانات

• تحسين العمليات

• التحليل المالي

• إدارة المخاطر

المؤهل العلمي (Education):

• الهندسة أو ما يعادلها