وظائف الرياض

ضمان أداء دور السكرتارية وأدوار إدارة المكتب الأخرى ذات الصلة من خلال الحفاظ على أقصى درجات السرية ووفقًا للمعايير المعترف بها في المكتب.

الأنشطة:

• ضمان إعداد وإنتاج الوثائق بالجودة الصحيحة بناءً على التعليمات الشفهية أو المكتوبة الأولية.

• أداء جميع الأعمال السكرتارية التنفيذية، مثل إعداد المذكرات، الرسائل، التقارير، المراسلات وغيرها من الوثائق كما هو موجه، والتأكد من التعامل مع جميعها بأقصى درجات السرية والعناية في جميع الأوقات.

• تنظيم الاجتماعات بما في ذلك ضمان توافر وحجز قاعة الاجتماعات وتوافر أي معدات ضرورية مثل أجهزة العرض (بروجكتورات)، الألواح الورقية (Flipcharts)، إلخ.

• ترتيب حجوزات السفر وحجوزات الفنادق.

المتطلبات:

يجب أن يستوفي المرشحون المحتملون المتطلبات التالية:

• خريج سكرتارية أو خريج إدارة أعمال.

• 3 سنوات من الخبرة كسكرتير في شركة/مؤسسة تجارية.

• مهارات تنظيمية قوية.

• مهارات تواصل قوية.

• اهتمام بالتفاصيل.

• معرفة وخبرة في استخدام مجموعة MS Office وإعداد التقارير.