وظائف الرياض

الإشراف على قسم التحصيل المالي في الشركة، وضمان إصدار الفواتير للعملاء بدقة واستلام المدفوعات في الوقت المناسب، ومراقبة تفاعل الموظفين مع العملاء لضمان الالتزام بسياسات الشركة، والإشراف على الإجراءات للحد من الديون غير المسددة من خلال التحكم في الحسابات المدينة وفقًا للميزانيات المحددة وتقليل الأرصدة المتأخرة.

المسؤوليات والأنشطة الوظيفية:

التخطيط:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين تحصيل الائتمان المستحق وتقليل الحسابات المتأخرة.

• تحديد مواعيد نهائية وجداول واضحة لإصدار الفواتير للعملاء وجمع المدفوعات لدعم التدفق النقدي الصحي.

• تحديد الحسابات المحتملة غير القابلة للتحصيل الناتجة عن مشكلات داخلية أو خارجية ووضع خطط للتخفيف أو الاسترداد.

• مراجعة إجراءات التحصيل بشكل مستمر والتوصية بالتحسينات لزيادة الكفاءة وتقليل التعرض للديون المعدومة.

التنفيذ (إدارة العمليات والإجراءات):

• الإشراف على الموظفين لضمان إصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لسياسات الشركة.

• التنسيق مع فريق الحسابات لتطبيق وتصحيح وتحديث سجلات الحسابات المدينة يوميًا.

• تنفيذ سياسات وإجراءات التحصيل لمنع تراكم الائتمان المستحق بشكل مفرط وتقليل المخاطر المالية.

• التأكد من اتباع سياسات الشركة الخاصة بالتحصيل والاسترداد باستمرار ووفق اللوائح المعمول بها.

• تقديم التدريب والتوجيه والإشراف للموظفين في قسم التحصيل لتعزيز الأداء والالتزام.

إدارة أصحاب المصلحة:

• التفاوض مع العملاء في حالات التأخير أو عدم السداد للوصول إلى ترتيبات سداد مقبولة للطرفين.

• الحفاظ على تواصل مهني مع الأقسام الداخلية مثل المالية والمبيعات وخدمة العملاء لحل مشاكل الفواتير أو المدفوعات.

• متابعة المتطلبات التشريعية والإجرائية المتعلقة بتحصيل الديون لضمان ممارسات تعامل العملاء المتوافقة.

إعداد التقارير:

• إعداد وتقديم تقارير أسبوعية عن تحصيل المدفوعات، الحسابات المتأخرة، وأداء الاسترداد للإدارة.

• إبراز الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين المتعلقة بالحسابات المدينة وفعالية التحصيل.

حفظ السجلات والامتثال:

• ضمان الحفاظ على سجلات الحسابات المدينة بدقة وتوثيق جميع أنشطة التحصيل.

• الحفاظ على توثيق مناسب لمراسلات العملاء، ترتيبات السداد، وإجراءات الاسترداد لأغراض التدقيق والامتثال.

• التأكد من أن جميع أنشطة تحصيل الديون تتوافق مع السياسات الداخلية والمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة.

المؤهلات والشهادات:

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.

سنوات الخبرة المطلوبة:

• 5-6 سنوات من الخبرة في مجال التحصيل.