وظائف الرياض

المهام والمسؤوليات (تشمل على سبيل المثال لا الحصر):

• تلبية احتياجات الحفارات من حيث اللوجستيات (الاستيراد/التصدير، الشحنات، نقل المواد من وإلى جميع المراكز إلى المخازن).

• تعزيز والحفاظ على علاقة عمل فعّالة وكفؤة والتواصل مع الأقسام الأخرى، قسم المواد على الشاطئ، الموظفين من الأطراف الثالثة، وممثلي العمليات لضمان رضا الخدمة.

• متابعة وتسريع الإجراءات مع مزودي خدمات اللوجستيات لجميع المواد المتاحة.

• أداء مهام التنسيق اللوجستي اليومية والأنشطة التشغيلية ذات الصلة.

• الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOP) وملفات الشحن للتعامل مع المواد من وإلى الحفارات وفق سياسات وإجراءات الشركة.

• التواصل مع الحفارات لتقديم الدعم التشغيلي بخصوص الشحنات المتوقعة وتواريخ الوصول وأي احتياجات لوجستية أخرى.

• التعامل مع عملية الإصلاح والإرجاع من حيث اللوجستيات، بما في ذلك إعداد الوثائق والتنسيق مع الموردين.

• ضمان توافق الأهداف المشتركة داخليًا لدعم العمليات الداخلية مع البحث المستمر عن فرص تحسين عملية النقل.

• إعداد تقارير دورية عن حالة جميع الشحنات والنفقات المرتبطة بها.

• المسؤولية عن دقة طلبات الشحن للتصدير بما يشمل الوصف، القيمة، إعلان المواد الخطرة، البضائع الخاضعة للرقابة، رموز التعريفة الجمركية، بلد المنشأ، وما إلى ذلك.

• إدارة وتنسيق دقيق مع الموردين في مجال الشحن، الوساطة، والشحن الدولي.

• مراجعة العقود الحالية للشحن الدولي حسب الحاجة والمساهمة في تحسينها.

• أداء المهام المكلفة بها بطريقة آمنة وفق سياسات وإجراءات الشركة.

• مراجعة والتحقق والاعتراف بدفعات الموردين المتعلقة باللوجستيات.

• التنسيق مع الموردين وفريق الحسابات الدائنة لحل النزاعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العمليات، اللوجستيات، أو إدارة سلسلة الإمداد مع خبرة سابقة في اللوجستيات، الشحن الدولي و/أو النقل البحري.

المهارات:

• إجادة استخدام تكنولوجيا المعلومات، وخاصة Microsoft Word وExcel وOutlook.

• القدرة على التنظيم العالي وإدارة عبء العمل الخاص بالموظف والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات إدارية، تواصل، وتفاوض فعّالة وكفؤة.