وظائف الرياض

يتضمن إدارة جانب الرقابة أثناء تنفيذ الأنظمة أو المشاريع الجديدة تنسيق عدة أنشطة حرجة لضمان تنفيذ سلس. يشمل ذلك إدارة أنشطة إغلاق نهاية الشهر لمراكز التوزيع (DCs) ودعم مراجعات الديون المعدومة والحالات القانونية. كما يشرف الدور على العمليات المالية اليومية في مراكز التوزيع المخصصة ويتعاون عن كثب مع فرق المبيعات لضمان التميز التشغيلي، بما في ذلك استراتيجيات المبيعات للوصول إلى السوق. بالإضافة إلى ذلك، يدعم الدور أنشطة سلسلة التوريد I2C ويضمن الرقابة على شركات الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL، 2PL)، والمراكز الفائقة (hyper DCs)، والمخازنين (stockiest)، والموزعين. تُساعد الزيارات الدورية للسوق، ومراجعات أعمار الحسابات المستحقة القبض (AR)، وتقييم طلبات CCPFs على الحفاظ على مبيعات صحية وأداء مالي فعال، في حين توفر لوحات المعلومات ومراجعات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) رؤى قيادية لاتخاذ قرارات مستنيرة.

المسؤوليات:

• مراجعة واعتماد طلبات CCPFs لضمان الامتثال والدقة.
• التأكد من إتمام التسويات النقدية اليومية للمبالغ المحصلة.
• الإشراف ودعم إتمام جميع أنشطة الإغلاق اليومية لفريق DC.
• التأكد من تحديث الميزانيات المعتمدة من D&A بدقة في النظام.
• مراجعة واعتماد مخصصات D&A والتقارير للحفاظ على النزاهة المالية.
• تتبع ومشاركة جداول الأنشطة مع أصحاب المصلحة لضمان المساءلة المناسبة.
• مراجعة واعتماد عمولات وحوافز المبيعات لمعالجة الدفعات.
• اعتماد استقطاعات الموظفين بما يتماشى مع السياسات واللوائح.
• تحليل المدفوعات الشهرية للعملاء، ومشاركة التفاصيل المتأخرة مع فريق المبيعات، وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة.
• مراجعة واعتماد المستحقات الشهرية، بما في ذلك BDP، D&A، مخصصات البضاعة غير المباعة، وعمولات المبيعات.
• التحقق من إجراءات إغلاق المبيعات لضمان تسجيل الحسابات المستحقة القبض بدقة.
• مراجعة واعتماد التسويات البنكية للحسابات الرئيسية وحسابات التحصيل.
• اعتماد تسويات النقد والنقدية الصغيرة للحفاظ على الدقة المالية.
• تقديم الملاحظات والدعم إلى مراقب الشؤون التجارية حول حالات D&A وA&R.
• تقديم مراجعات في الوقت المناسب لأعمار الحسابات المستحقة القبض، وD&A، وتحليل الإيرادات للإدارة.
• مراجعة واعتماد المذكرات الائتمانية للعملاء لضمان الدقة والامتثال.
• إجراء اختبارات الرقابة الفصلية، وتحديد الإخفاقات، وإعداد خطط المعالجة.
• لعب دور حاسم في تنفيذ جدول أعمال وحدة الأعمال المالية (BU Finance) والعمل كنقطة محورية للمبيعات لضمان التنسيق بين المواقع الجغرافية المختلفة.
• مراجعة واعتماد مصروفات السفر والنفقات (T&E) وفقًا لحساب الخدمة (SOA).
• مراجعة واعتماد طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (POs).
• مراجعة واعتماد تغييرات بيانات العملاء الأساسية والجديدة أو المعدلة.
• ضمان الامتثال لسياسات شركة PepsiCo في نطاق العمل المحدد.
• قيادة فريق المالية في الإمارات وتقدير مساهمات أعضاء الفريق والحفاظ على تحفيز الفريق.
• العمل عن قرب مع إدارة المبيعات والوظائف الداعمة لضمان الامتثال للسياسات وتحقيق الأهداف.
• تقديم النصح للإدارة بشأن تغطية التأمين للحماية، بما في ذلك التأمين ضد الخيانة النقدية وضمان النقد.
• التنسيق مع قسم المبيعات لضمان جودة التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات.
• اقتراح ومناقشة تحسينات عملية D&A حسب الحاجة.
• إجراء اختبارات COSO للرقابة المعينة.
• مراجعة واعتماد مدفوعات الموظفين والموردين.
• تقييم ومعالجة مخاطر الرقابة واقتراح تعديلات على السياسات والإجراءات القائمة.
• التنسيق مع المراقب التجاري لمتطلبات التدقيق المتعلقة بنطاق العمل المحدد.

المسؤوليات الجديدة المضافة:

• مراجعة الأداء الأسبوعي للـ NR حسب القناة والمزيج السوقي.
• إعداد قوائم الأرباح والخسائر للمبادرات التجارية والابتكارات لتقييم الجدوى المالية قبل الحملات.
• تقييم عائد الاستثمار بعد الحملات والمبادرات عبر المقاييس المالية وغير المالية.
• متابعة المخزون غير المباع (stales) حسب العلامة التجارية والموقع وإبلاغ الفرق المعنية لاتخاذ الإجراءات.
• العمل مع الأقسام لتحسين الربحية حسب القناة والحزمة.
• مراقبة أداء المعاملات حسب القناة والعلامة التجارية وحزمة المنتج شهريًا.
• مراقبة مؤشرات الأداء التنفيذية في السوق وتحديد الفرص.
• تقييم أداء العروض الترويجية مع مقترحات لموازنة التكرار والميزانية.
• مراجعة إنفاق وتفعيل التجارة (TT Trade) مع تقييم العائد على الاستثمار.
• قيادة مبادرات تسعير الحزم وتنفيذ أفكار NRM في السوق.
• تقييم اتفاقيات CDA والحسابات الرئيسية قبل اعتمادها.
• تحليل عميق للأرباح والخسائر حسب القناة والشراكة مع الفرق التجارية لتحسين CTS، مع التركيز على فرص D&A.
• تقييم ربحية المسارات وتكلفة القنوات ذات الصلة.
• تحليل الأرباح والخسائر حسب العلامات التجارية والحزم لتحسين الهوامش وتقديم البيانات المرجعية.
• تتبع المخزون، الاستخدام، والعائد على الاستثمار للأرفف.
• تتبع S&D شهريًا وتحليل عميق حسب عناصر التكلفة لتقييم الفرص.
• قيادة إعداد S&D من الأسفل للأعلى لتمارين Fcst/AOP للسوق.
• الشراكة مع الفرق التجارية وفريق التحول لتحديد فرص تحسين الإنتاجية.
• قيادة مشاركة المدخلات المالية في تمارين Fcst/AOP للأسواق للكمية، الإيرادات، وD&A.
• تتبع ميزانيات A&M للأسواق وحالة الأنشطة المرفوعة، الملتزمة وغير الملتزمة.
• مسؤول عن دقة DAPLR عبر الأبعاد الرئيسية للأعمال.

المؤهلات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة عبر الأقسام وكبار القادة.
• مهارات تنسيق ممتازة بين الأقسام المختلفة ومع فريق التخطيط المالي.
• قدرات تحليلية ونمذجة مالية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمهام.
• يفضل: MBA / CPA / CIMA / CA / ACCA أو ما يعادلها.
• خبرة 3-4 سنوات في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) في مجال ذي صلة.