وظائف الرياض

الهدف من الدور الوظيفي

قيادة والإشراف على جميع مخازن المستلزمات الطبية للرعاية الصحية المنزلية لضمان توفر المستلزمات الطبية، الأدوية الأساسية، محاليل IV، اللقاحات، والمواد ذات الصلة بشكل مستمر، آمن وفعّال من حيث التكلفة لخدمات الرعاية المنزلية.

إدارة موظفي المخازن، أنظمة المخزون، سلسلة التبريد، والتنسيق مع خدمات دلة الصحية المشتركة والمخازن المركزية. ضمان أن جميع ممارسات سلسلة الإمداد تتوافق مع سياسات دلة، ومعايير CBAHI/JCI، والمتطلبات التنظيمية، لدعم العمليات المستمرة للممرضين، الأطباء، والفنيين الصحيين المساعدين.

المسؤوليات والمهام

المسؤوليات التنظيمية

• ضمان تنفيذ العمل وفق السياسات، العمليات، الإجراءات، والتعليمات المعتمدة.

المسؤوليات الوظيفية

القيادة التشغيلية والإشراف

• الإشراف على العمليات اليومية لجميع مخازن الرعاية الصحية المنزلية عبر الفروع والمناوبات.
• توزيع المهام وجداول العمل لموظفي المخازن لضمان تغطية مناسبة (صباحية/مسائية).
• مراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات والعمل القياسي فيما يخص الاستلام، التخزين، الصرف، والتوثيق.
• إجراء جولات منتظمة للتأكد من التنظيم والنظافة والسلامة والامتثال.

إدارة المخزون وتحسين التخزين

• تحديد ومراجعة مستويات الحد الأدنى وإعادة الطلب لجميع العناصر الرئيسية بالتنسيق مع التمريض، سلسلة الإمداد، والمالية.
• مراجعة استهلاك المخزون وحركاته والفروق لتقليل النقص، الإفراط، الهدر، والعناصر منتهية الصلاحية.
• اعتماد وتجميع طلبات المخازن للمخزن المركزي ودلة ومتابعة التسليمات المعلقة.
• الإشراف على الجرد الشهري والربع سنوي والسنوي والمطابقة مع نظام المخزون.
• تحديد العناصر بطيئة الحركة أو القريبة من الانتهاء وتطبيق خطط إعادة التوزيع أو الاستخدام مع الفرق السريرية.

استلام وتخزين وإدارة سلسلة التبريد

• التأكد من فحص جميع المستلزمات الواردة من المخزن المركزي والموردين المعتمدين (الرموز، الكميات، أرقام الدفعات، تواريخ الانتهاء، سلامة المنتج).
• ضمان الحفاظ على ظروف التخزين المناسبة لجميع العناصر وفق النوع ومتطلبات السلامة ومنع العدوى.
• الإشراف على إدارة سلسلة التبريد للقاحات والعناصر الحساسة للحرارة، بما في ذلك:
  • مراقبة درجة الحرارة وتوثيقها.
  • التصعيد واتخاذ إجراءات تصحيحية لأي انحرافات.
  • تنفيذ خطط النسخ الاحتياطي والطوارئ.
• ضمان تطبيق نظام FEFO/FIFO لتناوب المخزون في جميع المخازن.

الصرف، التجهيز، ودعم العمليات السريرية

• تصميم وتوحيد عمليات الصرف ونماذج الطلبات (يدوي/إلكتروني) لجميع الفرق السريرية.
• الإشراف على إعداد ومراجعة دورية للمجموعات/الحقائب القياسية (مثل رعاية الجروح، العلاج بالحقن الوريدي، مجموعات المختبر، مجموعات الإجراءات الخاصة).
• ضمان إمكانية تتبع المستلزمات الخاصة بالمرضى والعناصر عالية التكلفة عند الحاجة.
• التنسيق الوثيق مع رؤساء الممرضين والممرضين المناوبين والتخصصات الأخرى لتوقع الطلب (مثل حملات التطعيم، البرامج الجديدة، الذروة الموسمية).

التجارب، العناصر الجديدة، والتنسيق مع خدمات دلة الصحية المشتركة

• إدارة طلبات التجربة للعناصر أو الأجهزة أو المجموعات الجديدة بالتنسيق مع مدير التمريض وسلسلة الإمداد والمشتريات.
• جمع ملاحظات الفرق السريرية حول العناصر التجريبية وإعداد تقارير ملخصة مع التوصيات.
• ضمان تحديث بيانات العناصر الأساسية (الرموز، الأوصاف، حجم العبوة) بما يتوافق مع خدمات دلة الصحية المشتركة.
• المشاركة في عمليات تقييم الموردين والمنتجات حسب طلب الإدارة.

الجودة والسلامة والامتثال التنظيمي

• التأكد من التزام جميع عمليات المخازن بسياسات دلة للرعاية الصحية المنزلية، ومعايير CBAHI/JCI، ومتطلبات وزارة الصحة وغيرها من المتطلبات التنظيمية.
• تطوير وتحديث وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لإدارة المستلزمات، بما في ذلك الانحرافات الحرارية، سحب المنتجات، ومعالجة الحوادث.
• قيادة عمليات التدقيق الداخلي للمخازن وتنسيق الردود على التدقيقات/التفتيشات الخارجية.
• ضمان التوثيق السليم وقابلية التتبع للقاحات والمستلزمات الحرجة والمنتجات المسحوبة.
• متابعة والإبلاغ عن حالات عدم الامتثال، الحوادث القريبة، والحوادث؛ وقيادة أو دعم إجراءات التصحيح والوقاية.

البيانات والأنظمة والتقارير

• الإشراف على إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب في أنظمة إدارة المخزون والأدوات ذات الصلة (ERP، Excel، وغيرها).
• إعداد تقارير دورية حول:
  • حالة المخزون والعناصر الحرجة.
  • العناصر القريبة من الانتهاء والهدر.
  • استهلاك وتكاليف كل فرع/خط خدمة.
• تقديم البيانات للميزانية، التوقعات، ومبادرات التحكم في التكاليف.
• ضمان توحيد الوثائق عبر جميع المخازن وتوافر السجلات للمراجعة في أي وقت.

تطوير الفريق وإدارة الكفاءات

• تحديد احتياجات التدريب لموظفي المخازن وتطوير/تنفيذ برامج تدريب قائمة على الكفاءات وتجديد المعرفة.
• توجيه الموظفين الجدد بشأن السياسات، الإجراءات، الأنظمة، ومتطلبات السلامة.
• إجراء تقييمات أداء دورية وتقديم ملاحظات وخطط تحسين.
• تعزيز ثقافة الدقة والمساءلة وحل المشكلات بشكل استباقي ضمن فريق المخازن.

التعاون والتواصل

• العمل كحلقة وصل رئيسية بين قيادة التمريض، سلسلة الإمداد/المخزن المركزي، الصيدلة، المالية، والأقسام الأخرى بشأن قضايا الإمداد.
• التواصل بوضوح مع القادة السريريين بشأن التوافر، البدائل، توحيد العناصر، والتحكم في الاستخدام.
• المشاركة في اللجان أو فرق العمل ذات الصلة (مثل مكافحة العدوى، الجودة، سلامة الأدوية، FMS) عند ارتباطها بالإمدادات.

الاحترافية والسلوك المهني

• إظهار النزاهة والشفافية في التعامل مع المخزون، السجلات، والبيانات المالية الحساسة.
• الحفاظ على سرية المعلومات التنظيمية وأسعار الموردين.
• تقديم نموذج للسلوك المهني، الالتزام بالمواعيد، والمساءلة لفريق المخزن.

المتطلبات

المعرفة والخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المخازن الطبية، اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، منها سنتان على الأقل في دور إشرافي.
• يفضل الخبرة في سلسلة إمداد المستشفيات أو الرعاية الصحية المنزلية.
• فهم جيد لمبادئ إدارة المخزون (مستويات الحد الأدنى، إعادة الطلب، دوران المخزون، الجرد الدوري، تحليل الفروقات).
• معرفة بإدارة سلسلة التبريد والتعامل الآمن مع اللقاحات والأدوية الحساسة للحرارة.
• الإلمام بمتطلبات CBAHI/JCI المتعلقة بالمستلزمات الطبية وتخزين الأدوية والسلامة يُعد ميزة.
• إتقان أنظمة المخزون/ERP وبرامج MS Office (Excel, Word, Outlook).

التعليم والشهادات

• الحد الأدنى: دبلوم في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• المشاركة في الدورات/ورش العمل المتعلقة بسلسلة الإمداد أو إدارة المواد ميزة إضافية.
• الامتثال لأي متطلبات تنظيمية أو تنظيمية سعودية سارية لإدارة المخازن الطبية.

الملخص الوظيفي

المستوى الوظيفي: متوسط (Mid Level)