وظائف مكة المكرمة

يلعب مساعد مدير الإدارة بالمشاتل دوراً رئيسياً في دعم التشغيل الفعال والمثمر لمشاتل تنسيق المواقع. يتضمن هذا المنصب المساعدة في الإدارة المالية، وضبط المخزون، وضمان الجودة، والتواصل مع أصحاب المصلحة، والامتثال للسياسات، مما يضمن سير العمليات الإدارية داخل المشتل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الميزانية والمصروفات: المساعدة في إعداد ومراقبة ميزانية الأنشطة الإدارية، وتتبع النفقات، وإصدار التقارير، وتحديد فرص خفض التكاليف.

• إدارة المخزون: دعم ضبط المخزون من خلال تتبع مستويات التوفر، والتنبؤ بالطلب، وطلب المواد النباتية والسلع الضرورية الأخرى.

• ضبط الجودة: ضمان مطابقة جميع المواد النباتية والسلع لمعايير الجودة الخاصة بالمنظمة، بما في ذلك فحص الشحنات المستلمة، ومراقبة الأداء، وحل أي مشكلات متعلقة بالجودة.

• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري عبر الأقسام من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وحفظ السجلات.

• التحسين التشغيلي: المساعدة في تحديد أوجه القصور التشغيلي وتنفيذ التغييرات لتعزيز الإنتاجية وتبسيط العمليات.

• التواصل مع أصحاب المصلحة والجهات الحكومية: الحفاظ على تواصل منتظم مع أصحاب المصلحة والهيئات الحكومية فيما يتعلق بعمليات المشتل.

• السياسات والامتثال: المساعدة في تطوير وإنفاذ السياسات الإدارية وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية واللوائح الخارجية.

• إدارة الأنظمة والتدريب: الإشراف على أنظمة المشتل وضمان عملها بشكل صحيح، وتقديم التدريب اللازم للموظفين على استخدام هذه الأنظمة.

• إدارة المشاريع: التعاون مع الفرق متعددة التخصصات في المشاريع، وضمان التخطيط السليم والتنفيذ ومراقبة الجداول الزمنية والموارد والمخرجات.

• التوثيق وحفظ السجلات: الاحتفاظ بتوثيق دقيق للأنشطة الإدارية، بما في ذلك العقود، وعقود الإيجار، والتأمين، وسجلات الموظفين، وضمان الامتثال القانوني والتنظيمي.

• إدارة الضيوف والزيارات الرسمية: تنظيم وإدارة الزيارات الرسمية للمشتل، وضمان تقديم تجربة إيجابية للضيوف.

• إدارة المكتب: الإشراف على تنظيم وتوزيع المساحات المكتبية للموظفين، وضمان توفير بيئة مكتبية فعالة ومهيأة بشكل جيد.

المتطلبات الوظيفية:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو علوم البساتين (Horticulture)، أو تخصص ذي صلة.

• الخبرة: خبرة من 4 إلى 6 سنوات في مجال الإدارة أو المناصب الإدارية أو المجالات ذات الصلة.

• المهارات:

  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

  • قدرات تنظيمية قوية ومهارة عالية في تحديد الأولويات.

  • مهارات حسابية ممتازة، والاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.

  • مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.

  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات.

  • مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع أصحاب المصلحة والعملاء والجهات الرقابية