وظائف الرياض

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المكتب الأمامي (Front Office):

• العمل كنقطة اتصال رئيسية في الموقع: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، استقبال وتسجيل الزوار، وإدارة شحنات البريد السريع والمراسلات.

• تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات والحفاظ على معايير الاستقبال.

• مراقبة وتجديد مستلزمات المكتب والمخزون.

2. المرافق والمعدات:

• تسجيل وتتبع وحل مشكلات المرافق والمعدات مع إدارة المرافق والموردين المتعاقدين.

• تنسيق عمليات الإصلاح، والصيانة الوقائية، ودخول الموردين؛ وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) والتوثيق.

3. السلامة والصحة والأمن:

• إجراء مراجعات شهرية لقائمة التحقق من سلامة المكتب وإدارة الإجراءات التصحيحية باستخدام أدوات الشركة.

• صيانة وتحديث خطة الجاهزية للأعمال (Business Preparedness Plan)، وخطة الطوارئ، وسيناريوهات الاستجابة؛ ودعم الاختبارات والتدريبات الربع سنوية.

• تنسيق تدريبات الصحة والسلامة (الإسعافات الأولية، جهاز صدمات القلب، السلامة من الحرائق) وضمان الامتثال لسياسات بوينج واللوائح المحلية.

4. إدارة السجلات والمخزون:

• الحفاظ على سجلات الموقع والحسابات وكتيبات المرافق وفقاً لمتطلبات الشركة والمتطلبات المحلية.

• ضمان مراقبة إصدارات الوثائق، والاحتفاظ بها، وسهولة الوصول إليها لأغراض التدقيق.

5. التعاون الجماعي:

• بناء وبناء علاقات فعالة عبر وظائف (BGES)، وقيادة الموقع، والموردين الخارجيين.

المؤهلات المفضلة (المهارات والخبرات المطلوبة):

• القدرة على تنفيذ المشاريع بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف.

• التعاون والتواصل مع الفرق متعددة الوظائف وجميع أصحاب المصلحة.

• السلوك الإيجابي وأعلى درجات الأخلاقيات المهنية.

• السعي الاستباقي للحصول على المعلومات والتوجيه لإتمام نطاق العمل بنجاح.

• الاستعداد للعمل بساعات مرنة للتواصل مع موظفي بوينج حول العالم.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي وبين الأشخاص.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة)، وإجادة عالية لأدوات MS Office.

• القدرة على التعلم المستمر لفهم أفضل الممارسات في التحليل والمنهجيات.