وظائف الرياض

إليك الترجمة الاحترافية لوصف فرصة "تدريب إدارة البرامج" (Program Management Inte
ship) في شركة بوينج (Boeing) السعودية بالرياض، مع صياغة تتناسب مع لغة الأعمال والشركات الكبرى:

ملخص الدور الوظيفي:

تسعى شركة بوينج السعودية لاستقطاب متدرب في إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق إدارة البرامج في الرياض. سيعمل المرشح تحت إشراف مدير البرامج في بوينج السعودية وسيقوم بدعم جهود إدارة البرامج الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• جدولة البرامج: دعم عمليات الجدولة لتلبية متطلبات البرنامج أو المشروع وفقاً لمعايير إدارة المشاريع، وتحديداً مؤشرات الأداء (CPI/SPI - مؤشر أداء التكلفة والجدول الزمني).

• التواصل: دعم التواصل مع نظراء العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.

• اللوجستيات: دعم الخدمات اللوجستية للبرامج، وجهود الاستيراد والتصدير.

• مهام المشاريع: دعم مهام المشاريع التي تلبي معايير إدارة المشاريع المعتمدة.

• جمع البيانات: جمع بيانات البرامج من مديري البرامج وقادة الفرق والمهندسين لإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.

• أفضل الممارسات: دعم تنفيذ أفضل الممارسات التي تساعد صناع القرار في المشاريع.

• نقطة اتصال: العمل كنقطة اتصال (Focal Point) للبرامج أو المشاريع أو المهام الوظيفية حسب الحاجة.

• مراجعة المقترحات: دعم مراجعة المقترحات، العقود، المتطلبات التنظيمية، ومتطلبات العملاء والبرامج.

• الجودة: المساعدة في صيانة توجيهات الجودة، والسياسات، والعمليات، والإجراءات، والمقاييس.

• تعدد المهام: دعم مهام ومواقع البرامج المتعددة حسب المتطلبات.

• التخطيط: المساعدة في التخطيط ومتطلبات العمل حسب الحاجة.

• تنسيق الوثائق: التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق المشتريات لجمع ومراجعة وتنظيم الوثائق مثل (العقود، المواصفات الفنية، عروض الموردين، والاتفاقيات التعاقدية).

• الامتثال: ضمان امتثال جميع المستندات لمعايير الشركة ومتطلبات العملاء واللوائح التنظيمية.

• الاجتماعات: المشاركة في الاجتماعات اليومية والأسبوعية والتحضير لها.

• إدارة الاجتماعات: إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات والمواد والمحاضر في الوقت المناسب.

• العروض التقديمية: المساعدة في إنشاء عروض البرامج والتقارير والمواد الأخرى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات الأساسية (المهارات والخبرات المطلوبة):

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

• لا يشترط وجود خبرة عمل سابقة.

• تعتبر الخبرة العملية في استخدام أنظمة Microsoft Windows ميزة إضافية.

• يفضل وجود خبرة أساسية في إدارة المشاريع.

المؤهلات المفضلة (المهارات والخبرات المرغوبة):

• مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية.

• مهارات تواصل جيدة في إعداد المقترحات، العروض التقديمية، التوضيح، وكتابة التقارير لجميع المستويات.

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Professional (Project, Word, Excel, PowerPoint).

• يتطلب وجود مؤهلات تعليمية أو شهادات معتمدة من مؤسسة معترف بها أو خبرة معادلة.