وظائف الرياض

1. إدارة المكتب الأمامي (Front Office):

• العمل كنقطة اتصال رئيسية في الموقع: الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها، استقبال وتسجيل الزوار، وإدارة شحنات البريد السريع والمراسلات البريدية.

• تنسيق اللوجستيات الخاصة بالاججتماعات والفعاليات والحفاظ على معايير الاستقبال الاحترافية.

• مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية وتأمين النواقص دورياً.

2. المرافق والمعدات:

• تسجيل وتتبع وحل المشكلات المتعلقة بالمرافق والمعدات بالتنسيق مع إدارة المرافق والموردين المتعاقدين.

• تنسيق عمليات الإصلاح، والصيانة الوقائية، وتسهيل دخول الموردين للموقع؛ وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) وتوثيقها.

3. السلامة والصحة والأمن (HSE):

• إجراء مراجعات شهرية لقائمة تحقق السلامة المكتبية وإدارة الإجراءات التصحيحية باستخدام أدوات الشركة.

• صيانة وتحديث خطة الجاهزية للأعمال (BPP)، وخطة الطوارئ، وسيناريوهات الاستجابة؛ ودعم الاختبارات والتدريبات الربع سنوية.

• تنسيق تدريبات الصحة والسلامة (الإسعافات الأولية، جهاز صدمات القلب، السلامة من الحرائق) وضمان الامتثال لسياسات بوينج والأنظمة المحلية.

4. إدارة السجلات والمخزون:

• الحفاظ على سجلات الموقع، الحسابات، وكتيبات تشغيل المرافق وفقاً لمتطلبات الشركة والأنظمة المحلية.

• ضمان ضبط إصدارات الوثائق (Version Control)، والاحتفاظ بها، وسهولة الوصول إليها لأغراض التدقيق.

5. التعاون الجماعي:

• بناء وبناء علاقات عمل فعالة عبر وظائف (BGES)، وقيادة الموقع، والموردين الخارجيين.

المؤهلات المفضلة (المهارات والخبرات المرغوبة):

• القدرة على تنفيذ المشاريع بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف.

• مهارات التعاون والتواصل مع الفرق متعددة الوظائف وجميع أصحاب المصلحة.

• السلوك الإيجابي والالتزام بأعلى معايير الأخلاقيات المهنية.

• السعي الاستباقي للحصول على المعلومات والتوجيه لإتمام مهام العمل بنجاح.

• الاستعداد للعمل بساعات مرنة للتواصل مع موظفي بوينج في مختلف أنحاء العالم.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي وبين الأفراد.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة)، وإجادة عالية لأدوات Microsoft Office.

• القدرة على التعلم المستمر لفهم أفضل الممارسات في التحليل والمنهجيات.