تاريخ الاعلان: 1 أسبوع مضت | تاريخ الانتهاء: 1 شهر
يُعد السكرتير التنفيذي للإدارة العليا (C-Suite) مهنياً عالي المهارة، مسؤولاً عن تقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة التنفيذية. يتطلب هذا الدور مهارات استثنائية في التنظيم، والتواصل، وتعدد المهام لإدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية. يعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يضمن سلاسة العمليات وفعالية الاتصال. يقتضي هذا المنصب مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
تطوير وتنفيذ عمليات إدارية فعالة لدعم الأهداف الاستراتيجية للفريق التنفيذي.
العمل كمستشار موثوق للإدارة العليا، وتقديم الرؤى والتوصيات لتحسين الكفاءة التشغيلية.
بناء وصيانة علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتعزيز التعاون والمواءمة مع الأهداف التنظيمية.
دعم الفريق التنفيذي في التحضير للاجتماعات رفيعة المستوى، بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة وجلسات التخطيط الاستراتيجي.
إدارة وصيانة الجداول اليومية والتقويمات الخاصة بالمديرين التنفيذيين، لضمان تنسيق جميع المواعيد والاجتماعات والمواعيد النهائية بفعالية.
ترتيب والإشراف على خطط السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل، مع إعداد جداول زمنية مفصلة.
إعداد وتدقيق وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الخاصة بالفريق التنفيذي.
حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
صيانة وتنظيم السجلات الإلكترونية والورقية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات وأمنها.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وتحديد الأولويات والرد نيابة عن التنفيذيين عند الاقتضاء.
مراقبة اللوازم المكتبية والتنسيق مع الموردين لضمان الشراء بتكلفة فعالة.
الإشراف على تنفيذ السياسات الإدارية والتوصية بالتحسينات حسب الحاجة.
العمل كـ "حارس بوابة" (Gatekeeper) للفريق التنفيذي، وإدارة الوصول إلى وقتهم واهتمامهم.
معالجة وحل مشكلات العملاء أو أصحاب المصلحة، وتصعيدها إلى المسؤولين التنفيذيين عند الضرورة.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الدعم الإداري أو السكرتارية التنفيذية.
اللغات: الإنجليزية (مستوى متقدم)؛ العربية (مستوى أساسي).
الجدارات الوظيفية: العناية الواجبة (Due Diligence)، تقارير المراجعة، جمع البيانات.
الجدارات الجوهرية: التميز، النزاهة، المسؤولية (Accountability)، الأمن السيبراني، الاهتمام المتمكز حول الأشخاص.
