وظائف الرياض

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالإدارة، بما في ذلك كافة الخدمات الإدارية وفقاً لأهداف مركز التميز (CoE) ومستهدفاته وسياساته وعملياته.

الأدوار والمسؤوليات (Roles and Responsibilities)

الخدمات الإدارية:

• تطوير وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية لضمان توافر وموثوقية جميع مرافق الشركة.

• إعداد خطة احتياجات المستلزمات السنوية وتنسيق عمليات شرائها.

• إدارة مستودعات الشركة والالتزام بسياساتها وإجراءاتها.

• إجراء الصيانة العامة للمرافق وتنسيق احتياجات الموظفين مع مقاولي صيانة المرافق.

• التخطيط لاستقبالات الشركة وفعالياتها (الاجتماعات السنوية، الإعلانات الكبرى، غداء مع الرئيس التنفيذي، إلخ) والتنسيق مع الإدارات والموردين لضمان التنفيذ الفعال.

• معالجة جميع طلبات الخدمات الإدارية الخاصة بالأرشفة، والطباعة، وخطابات الأذونات، وغيرها في الوقت المحدد وضمان التزامها بسياسات الشركة.

• تمثيل الشركة في الفعاليات الخارجية والمؤتمرات والمعارض (مثل معارض التوظيف والمؤتمرات).

• تحديد ومراقبة مستويات مخزون المستلزمات والتنسيق مع إدارة المشتريات عند الوصول إلى حدود إعادة الطلب.

• إدارة ومعالجة طلبات صيانة مرافق الموظفين والتحقق المزدوج من إتمامها.

• إدارة ومتابعة تسليم مستندات الشركة (سجلات التسليم والاستلام).

• التعامل مع ترتيبات النثرية (Petty Cash) وإنشاء طلبات الشراء العاجلة (PRs).

• دعم وإدارة كافة الاحتياجات الإدارية والحكومية للشركة.

• دعم وإدارة المتطلبات الحكومية لتوظيف غير السعوديين وتقديم المساندة اللازمة لهم.

المؤهلات والشهادات المهنية (Qualifications)

• التعليم: دبلوم في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية، أو بكالوريوس في إدارة المرافق / إدارة المشاريع / الهندسة الصناعية.

• الشهادات: يُفضل الحصول على شهادة مهنية في إدارة الخدمات الإدارية.

• الخبرة: من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو الصيانة أو العمليات، مع خبرة في إدارة العقود والإشراف على مقاولي الصيانة.

• المعرفة التقنية: الإلمام بأنظمة التكييف (HVAC)، والأنظمة الكهربائية، وأنظمة الحريق.

الجدارات والمهارات (Skills)

• إتقان برامج إدارة المكاتب (مثل Microsoft Office Suite).

• قدرات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.

• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع الآخرين.

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

• معرفة بمبادئ المحاسبة الأساسية ومسك الدفاتر.

• القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.

• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.

• المرونة والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

• فهم مبادئ سرية البيانات.