وظائف الرياض

المسؤول عن إدارة التكامل الفعال للموظفين الجدد في المنظمة، وتعزيز الانتقال السلس خلال عملية الاستقطاب والتهيئة (Onboarding)، وضمان خوض الموظفين المغادرين لعملية إنهاء خدمة (Offboarding) مهنية ومتوافقة مع الأنظمة. التأكد من إكمال جميع المستندات والعمليات اللازمة بدقة تامة.

مجالات المسؤولية الرئيسية (Key Accountability Areas)

أولاً: مسؤوليات التهيئة والاستقطاب (Onboarding):

• إدارة عملية التهيئة من البداية للنهاية:

  • تنسيق وتيسير جلسات تعريف الموظفين الجدد، وضمان تقديم كافة التدريبات والمعلومات الأساسية.

  • ضمان الإكمال في الوقت المحدد لجميع الأوراق الرسمية، بما في ذلك النماذج الضريبية، والتسجيل في المزايا، ووثائق الامتثال الأخرى.

  • الإشراف على تجهيز وتوفير كافة الموارد المطلوبة، بما في ذلك الأجهزة التقنية (أجهزة الكمبيوتر، الحسابات) والوصول إلى الأنظمة.

• تيسير دمج الموظفين الجدد:

  • تعريف الموظفين الجدد بسياسات الشركة، وثقافتها، والتوقعات التشغيلية.

  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين الجدد، وتقديم التوجيه والدعم خلال أسابيعهم الأولى.

  • مراقبة تقدم الموظفين الجدد ومعالجة أي مخاوف لضمان دمجهم بسلاسة في المنظمة.

• جمع الملاحظات والعمل بموجبها:

  • جمع الآراء من الموظفين الجدد لتقييم فعالية عملية التهيئة.

  • تحليل الملاحظات لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ التعزيزات بناءً على مدخلات الموظفين وأفضل الممارسات.

ثانياً: مسؤوليات إنهاء الخدمة (Offboarding):

• إدارة عملية إنهاء الخدمة الشاملة:

  • تنسيق عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين، سواء كانت المغادرة طوعية أو غير طوعية.

  • إجراء مقابلات الخروج (Exit Interviews) لجمع رؤى قيمة حول تجربة الموظف، سواء الإيجابية أو مجالات التحسين.

  • ضمان استعادة ممتلكات الشركة (مثل المفاتيح، أجهزة الكمبيوتر، المعدات) وإلغاء صلاحيات الوصول إلى الأنظمة بما يتوافق مع بروتوكولات الأمن.

• ضمان الامتثال والتوثيق:

  • الإشراف على إكمال كافة الأوراق اللازمة المتعلقة بمغادرة الموظف، بما في ذلك مستحقات نهاية الخدمة، المزايا، والوثائق الضريبية.

  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة إنهاء الخدمة لضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

• الحفاظ على العلاقات ودعم الانتقال:

  • ضمان إتمام عمليات نقل المعرفة لتسهيل انتقال المسؤوليات بسلاسة وتقليل حدوث أي خلل في العمل.

المسؤوليات العامة للدور (Role Accountability)

• الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الفنية والناعمة المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

• التنفيذ: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم، واستغلال الموارد بفعالية من حيث التكلفة والوقت.

• حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.

• الجودة: ضمان متطلبات الجودة وتطوير عمليات رقابة فعالة.

• تحسين إجراءات العمل: تنسيق الأنظمة والسياسات المكتوبة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

• الامتثال: الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة لضمان السلامة والامتثال التشريعي.

المؤهلات والخبرات (Qualifications & Experience)

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.

• الخبرة العملية: من 2 إلى 4 سنوات.

الجدارات الفنية والوظيفية (Competencies)

• التوجيه الرسمي (Formal Orientations).

• سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

• إدارة شؤون الموظفين الجدد.

• مفاهيم الاستقطاب والتهيئة (Onboarding Concepts).

• إعداد مواد التهيئة والتخطيط لها وتصميم عملياتها.