وظائف الرياض

إدارة ودعم جميع عمليات الإسكان للموظفين والمقيمين من خلال تنسيق أماكن الإقامة، والحفاظ على دقة بيانات الإقامة والعقود، ومعالجة تدفقات العمل (Workflows) والفواتير المتعلقة بالنظام، وتقديم التقارير الأساسية لضمان إدارة مرافق سلسة وفعالة.

مجالات المسؤولية الرئيسية

العمليات التشغيلية:

• تأمين السكن للموظفين الجدد والموظفين الحاليين.

• المتابعة مع مشرفي المباني لتحديث قائمة المقيمين (تسجيل الدخول/الخروج) بشكل يومي.

• مراجعة وتحديث عقود الموظفين شهرياً لأغراض قيود الاسترداد المالي.

• اعتماد "إخلاء طرف" السكن عبر أنظمة العمل (Workflow) أو النماذج الورقية.

• إصدار خطابات إثبات السكن للمقيمين.

• فرز طلبات إعلانات الإسكان العائلي.

• عقد اجتماع لجنة الإسكان الأسبوعي.

سير عمل النظام (System Workflow):

• إنشاء وإنهاء العقود على نظام SAP Real Estate.

• تقديم طلبات تفعيل أو إلغاء "بدل السكن" عبر نظام SuccessFactors.

الفواتير:

• إنشاء طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) الخاصة بالأصول والخدمات والإيجارات التابعة لقسم المرافق.

• إعداد نماذج صرف الدفعات لمعالجة سداد الإيجارات.

التقارير:

• تقديم تقرير شهري لمدير المرافق حول حالة الإشغال (Occupancy Status).

• إصدار تقارير مخصصة بناءً على طلب مدير المرافق.

متطلبات التأهيل

• المؤهل العلمي: بكالوريوس إدارة أعمال أو أي مجال ذي صلة.

• الخبرة العملية: من 2 إلى 4 سنوات.

الكفاءات الفنية:

• صيانة المباني (Building Maintenance).

• إدارة المقاولين (Contractor Management).