وظائف الدمام

ملخص الدور الوظيفي: يتولى مراقب مستندات المشاريع ضمان الضبط السليم والتنظيم والتقديم لكافة المستندات الفنية والنوعية المتعلقة بمشاريع أرامكو السعودية والعملاء الآخرين. يعد هذا الدور حيوياً للحفاظ على إمكانية تتبع البيانات، والجاهزية للتدقيق، ورضا العملاء من خلال إدارة دقيقة ومنضبطة للوثائق.

• بيئة العمل: دور مكتبي مع تنسيق مستمر مع فرق الإنتاج، والجودة (QA/QC)، والمشتريات.

• التفاعل: تفاعل عرضي مع العملاء والأطراف الثالثة.

• الامتثال: ضمان الالتزام بسياسات البيئة والصحة والسلامة (EHS) وأنظمة إدارة الجودة (QMS) بالشركة.

المهارات والكفاءات

1. الكفاءات الفنية (المشاريع الهندسية):

• فهم قوي لمتطلبات توثيق أرامكو السعودية، بما في ذلك إجراءات: SAEP، SAES، SAMSS، وكتيبات بيانات المشروع.

• قدرة مثبتة على إدارة وضبط المستندات الفنية والجودة مثل: (خطة إدارة الجودة PQP، خطط الفحص والاختبار ITP، تقارير عدم المطابقة NCR، شهادات اختبار المواد MTC، سجلات المعايرة، وتقارير الفحص).

• مهارة في ترقيم المستندات، وضبط الإصدارات، وإدارة المراسلات (Transmittals) وفقاً لمعايير ISO 9001:2015.

• خبرة في أنظمة التوثيق الإلكتروني لأرامكو السعودية مثل: (ShareKAT، SAP، Ariba، أو ما يعادلها من أنظمة EDMS).

• القدرة على تجميع وإعداد "كتيب بيانات المصنّع" (MDB) وضمان التتبع الكامل لمستندات المشروع.

2. المهارات الرقمية والتقنية:

• إتقان تطبيقات MS Office (خاصة Excel وWord) لتتبع المستندات وإعداد التقارير.

• مهارة استخدام أدوات PDF (مثل Adobe Acrobat Pro) للمراجعة والدمج والتوقيع الرقمي.

• الإلمام بنظام SharePoint أو أنظمة إدارة المستندات السحابية للعمل التعاوني.

3. كفاءات الجودة والتنظيم:

• فهم عميق لمتطلبات ضبط الوثائق وفق معيار ISO 9001:2015.

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في التعامل مع السجلات الفنية وأرشفتها.

• قدرات تنظيمية ممتازة لضمان سهولة استرجاع المستندات وجاهزيتها للتدقيق في أي وقت.

4. مهارات التواصل والتنسيق:

• تواصل فعال مع ممثلي مشاريع أرامكو، ومهندسي الجودة، ومديري المشاريع.

• القدرة على التنسيق بين الإدارات (الإنتاج، الجودة، المشتريات، والهندسة) لجمع وتدقيق المستندات.

• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة)؛ وتعتبر المهارات اللغوية العربية ميزة إضافية.

• النزاهة والسرية في التعامل مع مستندات الشركة والعملاء.

• المسؤولية والموثوقية في الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع.

• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة الوتيرة ومرتبطة بجداول زمنية للمشاريع.