وظائف الرياض

ملخص الدور الوظيفي: يتولى مراقب المستندات إدارة والإشراف على كافة وثائق المشروع، مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها. يشمل هذا الدور التعامل مع جميع جوانب ضبط الوثائق، بما في ذلك أنظمة إدارة المستندات، والأرشفة، والتوزيع، والاسترجاع. كما يقوم بدعم فرق العمل بالمشروع والتأكد من امتثال جميع المستندات للمعايير التنظيمية ومتطلبات المشروع.

إدارة التدفق المستندي: إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة وبين فرق المشروع والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة.

• الأرشفة والاسترجاع: ضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح وسهولة استرجاعها عند الحاجة.

• المراجعة والتدقيق: مراجعة المستندات لضمان الدقة والاكتمال.

• الامتثال والمعايير: التأكد من مطابقة المستندات لمعايير الشركة والمعايير التنظيمية والقانونية.

• تتبع الاعتمادات: متابعة عمليات مراجعة واعتماد المستندات (Approval Cycles).

• سجل الوثائق: الحفاظ على سجل دقيق (Register) لجميع المستندات الصادرة والواردة.

• تطوير الأنظمة: المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات وأنظمة ضبط الوثائق.

• السرية والأمن: ضمان سرية وأمن المستندات والمعلومات الحساسة.

المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.

• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ضبط الوثائق (Document Control) ضمن قطاع إدارة المشاريع أو الإنشاءات.

• المهارات التقنية:

  • إجادة استخدام برمجيات إدارة المستندات (مثل: Aconex, SharePoint, EDMS).

  • إجادة تامة لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• المهارات الشخصية: مهارات اتصال وتواصل ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد على كافة المستويات التنظيمية.