وظائف مكة المكرمة

التحقق من الاحتياج: التحقق من كل وظيفة شاغرة مقابل العدد الفعلي للموظفين في القسم المعني، لتجنب تكاليف التوظيف غير الضرورية.

• تنفيذ خطة القوى العاملة: الاستفادة من خطة القوى العاملة وتوجيهات مدير التوظيف لتخطيط مهام التوظيف التي تشمل (البحث، المقابلات، الاختبارات، والاختيار النهائي) لضمان تلبية احتياجات الشركة.

• جدولة التوظيف: إعداد جدول زمني للتوظيف يتماشى مع متطلبات العمل لضمان تلبية احتياجات تخطيط القوى العاملة.

• قنوات البحث عن المواهب: استخدام مصادر متنوعة مثل: بوابات التوظيف، الاتصالات الداخلية والخارجية، المراجع، شبكات التواصل الاجتماعي، الإعلانات، الوكالات، وشركاء البحث لتحديد الكفاءات العالية وفقاً لمواصفات الشركة.

• إدارة قاعدة البيانات: استقبال جميع طلبات التوظيف والسير الذاتية عبر مختلف القنوات، وفرزها وتصنيفها حسب المهنة وتخزينها في قاعدة البيانات لاسترجاعها عند الحاجة لإنشاء "قناة تدفق" (Pipeline) للمرشحين.

• ترشيح القائمة المختصرة: حصر المرشحين للمقابلات مع وحدات العمل المعنية لضمان مطابقتهم لمواصفات الدور الوظيفي.

• تنظيم المقابلات: تنظيم وإعداد جداول المقابلات، والتواصل مع المتقدمين لتقديم تحديثات حول جداولهم ونتائجهم لضمان وضوح التواصل.

• إدارة التقييمات: التواصل والترتيب لإجراء الاختبارات/التقييمات للمرشحين في القائمة المختصرة بعد مرحلة المقابلة.

• فحص المراجع: إجراء فحص المراجع للتحقق من صحة المعلومات التي قدمها المرشح.

• إعداد العروض الوظيفية: إعداد عروض العمل/اتفاقيات التدريب والتأكد من أن بنود العرض تستند إلى الدرجة الوظيفية المحددة وسياسات وإجراءات الشركة.

• تتبع العروض: تتبع جميع العروض (المقبولة/المرفوضة) لضمان تواصل دقيق وواضح.

• دعم التهيئة (On-boarding): دعم مسؤول التهيئة لضمان انضمام الموظفين الجدد بكفاءة وسلاسة إلى المنظمة.

• علاقات وحدات العمل: بناء وصيانة علاقات مع وحدات العمل للبقاء على دراية باحتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.

• بناء العلامة التجارية لصاحب العمل: إقامة علاقات مع مصادر التوظيف مثل الكليات، وكالات التوظيف، وشركات البحث لتزويدهم بمعلومات عن احتياجات الشركة، والمساهمة في ترسيخ علامة "بوبا العربية" كجهة عمل مفضلة للكفاءات العالية.

• التقارير الدورية: تزويد مدير التوظيف بتحديث أسبوعي حول سير العمل، يشمل الوظائف الشاغرة مقابل المرشحين المتاحين، ومراحل تقدمهم، وعدد الذين تم توظيفهم، وأي مشكلات تم تحديدها.

• دعم التوطين: دعم مدير التوظيف في الحفاظ على نسبة السعودة وزيادتها من خلال استخدام كافة القنوات المتاحة لاستقطاب السعوديين ذوي الإمكانات العالية.

المهارات (Skills)

• مهارات البحث عن الكفاءات (Sourcing)، بناء الشبكات (Networking)، والتوظيف.

• مهارات إجراء المقابلات الشخصية.

• إضافة مميزة: الحصول على شهادة في أي من أدوات قياس الشخصية المعتمدة سيكون ميزة إضافية.

درجة جامعية في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.