وظائف مكة المكرمة

درجة الإشراف (Degree of supervision)

إشراف دقيق على العمليات اليومية والتقارير الشهرية.

مستوى الصلاحية (Level of Authority)

صلاحية محدودة على العمليات اليومية بما يتماشى مع المعايير المحاسبية.

الغرض من الوظيفة (Purpose of the Job)

• ضمان دقة وكفاية المستندات المؤيدة عند معالجة المعاملات المالية، والتنسيق مع الإدارات المالية المختلفة لتسوية البيانات المالية وفقاً للمبادئ والمعايير المحاسبية المقبولة.

المسؤوليات الرئيسية (Key Accountabilities)

الأنشطة الرئيسية (Major Activities)

1. المساعدة في إعداد الحسابات الإدارية، وبيان التدفقات النقدية، والميزانية السنوية، وإدارة حسابات العهدة/المعلقة لإبلاغ مديري الحسابات بأي اختلالات تشغيلية.

2. المساعدة في تدوير الودائع، وإعداد تقارير الضمانات، وكشوف القيود لمختلف البنوك لتسوية الكشوف البنكية وتقديم التقارير المالية للإدارة والقسم.

3. المسؤولية عن التنسيق مع المراجعين الخارجيين والداخليين من خلال توفير كافة السجلات والبيانات والمعلومات المالية اللازمة لإجراء عمليات المراجعة وضمان الدقة.

4. تنسيق الإغلاق المالي الشهري للحسابات وتحليل الحسابات المتعلقة بالإيرادات لضمان عدالتها وتقديم التقارير المالية للإدارة.

5. الإشراف على المحاسب وأمين الصندوق في إجراء تسويات النقدية الشهرية والرقابة على حسابات الميزانية العمومية لضمان الموثوقية والدقة.

6. إجراء مناقشات الأداء مع المرؤوسين (عند الاقتضاء) من خلال حوار مفتوح لتعزيز تطوير الموظفين والوعي بالأداء.

7. مراجعة إعداد الحسابات الختامية وقيود اليومية وفحص حسابات الأستاذ لضمان صحتها ودقتها لتزويد الإدارة بتقارير موثوقة وفقاً للقواعد والأنظمة المحاسبية المقبولة.

8. تجميع وجمع البيانات المالية لتقارير الضرائب (الزكاة والدخل) للامتثال للمتطلبات الحكومية والالتزام بمبادئ المحاسبة والمراجعة المقبولة عموماً والمعايير الدولية الأخرى.

9. توجيه وتطوير الموظفين وضمان توفير فرص التطوير لهم ورسم المسارات الوظيفية وخطط الإحلال من خلال برامج التطوير والترقي.

سياق الوظيفة (Job Context)

• للوظيفة تأثير مباشر على مراقبة والتحكم في إدارة التدفقات النقدية ضمن العمليات.

• للوظيفة تأثير مباشر على مراقبة والتحكم في الميزانية.

• للوظيفة تأثير مباشر على استيفاء المعايير والأنظمة المحاسبية.

الإطار العام والصلاحيات (Framework & Boundaries)

• تأثير مباشر على إدارة مسارات رحلات العمل بما يتوافق مع قيود الميزانية.

• تأثير مباشر على ضمان اتباع أنظمة السفر وإبلاغ الإدارة والموظفين بأي تحديثات تطرأ عليها.

التركيز الاستراتيجي (Strategic Focus)

• مسؤول عن تطوير المرؤوسين من خلال التدريب على رأس العمل ومراقبة الأداء.

• تأثير مباشر على تحقيق أهداف الميزانية من خلال ضبط التقارير الشهرية والسنوية.

المتطلبات (Requirements)

• المؤهل العلمي: بكالوريوس محاسبة أو ما يعادلها.

• الخبرة: 4 سنوات كحد أدنى في مجال ذي صلة.

• المهارات: إدارة الوقت، الحساسية تجاه المشكلات (التنبؤ بالأخطاء)، مهارات التعامل مع الآخرين، مهارات التواصل.

• اللغات: الإنجليزية للأعمال، ويفضل العربية.

الكفاءات (Competencies)

• المرونة والتكيف.

• التعاون والعمل الجماعي.

• تطوير الذات والآخرين.

• العميل أولاً (Guest First).

• الابتكار.

• حل المشكلات.