وظائف الرياض

سيتولى "المسؤول الإداري" تقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للشركة. يشمل هذا الدور إدارة مهام الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك تنسيق التوظيف، وإجراءات مباشرة العمل (Onboarding)، وحفظ سجلات الموظفين، وتوثيق السياسات، ودعم صرف الرواتب، والمهام الإدارية العامة. كما يساهم الدور في تأسيس نظم وإجراءات الموارد البشرية الأساسية للشركة خلال مراحل نموها.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين، والعقود، ووثائق الموارد البشرية.

• دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين.

• تنسيق إجراءات مباشرة العمل (Onboarding) وإجراءات إنهاء الخدمة (Offboarding) للموظفين.

• المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية الأساسية والمبادئ التوجيهية للشركة.

• معالجة المهام الإدارية اليومية للموارد البشرية مثل تتبع الحضور، وطلبات الإجازات، والنماذج الإدارية.

• تزويد الموظفين بالدعم المتعلق بالموارد البشرية والرد على استفساراتهم.

• المساعدة في إعداد مسيرات الرواتب من خلال جمع وتدقيق بيانات الموظفين.

• ضمان الامتثال لنظام العمل السعودي ومعايير الشركة.

• المساعدة في تنسيق أنشطة التدريب والتطوير ومبادرات ارتباط الموظفين.

التأشيرات والخدمات الحكومية:

• المساعدة في إصدار تأشيرات العمل وتأشيرات الزيارة التجارية.

• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتجهيز قاعات الاجتماعات عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• تعتبر الشهادات المهنية في الموارد البشرية (مثل CIPD أو SHRM) ميزة إضافية.

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية