وظائف الرياض


تفاصيل الوظيفة
التقديم متاح

مدير أول - العلاقات التنظيمية


تاريخ الاعلان: 5 يوم مضت | تاريخ الانتهاء: 1 شهر


الوصف الوظيفي

يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية. يشمل هذا المنصب تطوير وتنفيذ متطلبات تنظيمية شاملة، والعمل عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف، وإدارة جميع التزامات التقارير التنظيمية إلى الهيئة النقدية السعودية (ساما).

سيكون مسؤولاً عن إدارة الفريق المسؤول عن إعداد ومراجعة وتقديم تقارير تنظيمية دقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات ساما. كما أن المدير الأول للعلاقات التنظيمية مسؤول عن مراجعة جميع المستندات المقدمة إلى ساما لضمان اكتمالها ودقتها.
جانب رئيسي من هذا الدور هو الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في التقارير. يجب أن يكون المدير نشطًا في متابعة التغييرات التنظيمية ولديه القدرة على توصيل المسائل التنظيمية المعقدة بفعالية لكل من الفرق الداخلية والهيئات التنظيمية الخارجية.

المسؤوليات

  • العمل كقناة البنك الوحيدة لإدارة العلاقة مع ساما، بما في ذلك الاتصالات، والمراسلات، والتقارير، والاجتماعات.
  • العمل على حل أي مخاطر محتملة قد تؤثر على العلاقة مع ساما فور ظهورها.
  • الإشراف على فريق العلاقات التنظيمية وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لأداء الفريق.
  • إدارة فريق العلاقات التنظيمية المسؤول عن إعداد ومراجعة وتقديم تقارير تنظيمية دقيقة وفي الوقت المحدد، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات ساما.
  • مراجعة جميع المستندات المقدمة إلى ساما لضمان اكتمالها ودقتها.
  • رفع التقارير إلى الرئيس التنفيذي للامتثال (CCO) عن جميع الأنشطة المتعلقة بساما.
  • حضور جميع الاجتماعات مع ساما وتمثيل البنك نيابة عن الرئيس التنفيذي للامتثال عند الطلب.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط تنظيمية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير المطبقة.
  • متابعة التغييرات في المتطلبات التنظيمية وتحويلها إلى خطوات عملية قابلة للتنفيذ داخل المؤسسة.
  • إدارة جميع المراسلات التنظيمية، بما في ذلك المراسلات الأولية، والاستجابات، والمتابعات مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة.
  • التنسيق مع السلطات التنظيمية والعمل كنقطة اتصال رئيسية خلال عمليات التفتيش والتدقيق والتعامل مع الهيئات التنظيمية.
  • جمع معلومات الامتثال لإعداد تقارير دورية داخلية وخارجية لساما، وتسهيل تحسين أنظمة الامتثال عند الحاجة لتلبية المتطلبات التنظيمية.
  • إدارة إعداد التقرير السنوي للامتثال بالتعاون مع جميع أصحاب المصلحة في الامتثال.
  • الحفاظ على معرفة حديثة باللوائح المطبقة على الشركة.
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر تتعلق بطبيعة العمل.
  • فرض ودمج والامتثال لجميع الضوابط والسياسات والإجراءات المتعلقة بأمن المعلومات، والتدريب، والتقارير، والحذر الشخصي واليقظة ضمن أنشطة ووظائف الوحدة/القسم.

المؤهلات المطلوبة

  • شهادة جامعية معترف بها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال مماثل تظهر فيها الكفاءات المطلوبة.
  • القدرة على توجيه وإرشاد المديرين ورؤساء الأقسام بشأن اللوائح والسياسات التي تتطلب الامتثال.
  • مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
  • إتقان استخدام قواعد البيانات التنظيمية وبرامج إدارة المستندات والتنظيمية.
  • مهارات ممتازة في التخطيط الاستراتيجي.
  • إتقان برامج قواعد البيانات والامتثال ذات الصلة.

الكفاءات التقنية

  • الامتثال التنظيمي
  • إعداد التقارير
  • التفكير التحليلي

الكفاءات السلوكية

  • الاتصال والتواصل
  • اتخاذ القرار
  • حل المشكلات
  • التعاون والعمل الجماعي