وظائف الدمام

إدارة وقيادة المشاريع البرية المعينة في مطار الدمام، وضمان الجودة العالية من خلال الإدارة الفعّالة وتنفيذ المهام مع الالتزام بالوقت، والجداول الزمنية للمشاريع، والميزانية المحددة.

الوصف الوظيفي والمسؤوليات

إدارة المشروع

1. التواصل مع أصحاب المصلحة أثناء إعداد دراسة الجدوى للحصول على موافقة الميزانية.
2. دعم مرحلة التخطيط أثناء عملية المناقصة بما في ذلك (TPS، نطاق العمل، التقييم الفني).
3. ضمان تنفيذ ومتابعة أنشطة المشروع يوميًا مع الالتزام بالجدول الزمني للمشروع.
4. ضمان جدولة المشروع بشكل فعّال، وتخصيص الموارد، ومراقبة الجودة، وإدارة التكاليف.
5. تنسيق أعمال فريق المشروع والتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
6. متابعة تقدم المشروع بانتظام، وعقد الاجتماعات الدورية، وتحديد المخاطر ومعالجتها، وإجراء التعديلات عند الحاجة.
7. ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والأمنية والسلامة المتعلقة بأنشطة المشروع في المطار.
8. التنسيق مع قسم الهندسة لمراجعة جميع المستندات الفنية للمشروع، والتفتيشات، وإصدار تصاريح العمل.
9. مراجعة ومعالجة الفواتير المستلمة من المقاولين وفق شروط الدفع المتفق عليها.

إدارة التغيير

10. إدارة والتكيف مع التغييرات في نطاق المشروع، والجداول الزمنية، والتكاليف، والمتطلبات أو العوامل الخارجية، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف المناسبة لإدارة هذه التغييرات بفعالية.
11. تطبيق سياسات وإجراءات مطار الدمام لأي أوامر تغيير أو تعديل.

التوثيق والتقارير

12. تقديم تحديثات دورية وإعداد تقارير عن حالة المشروع وتقدمه.
13. نقل تحديثات حالة المشروع إلى أصحاب المصلحة والإدارة العليا من خلال التقارير والعروض التقديمية.
14. ضمان توثيق المشروع، بما في ذلك حفظ الملاحظات التفصيلية وسجلات المشروع في قاعدة بيانات مطار الدمام.
15. ضمان توثيق المشروع بما يشمل تقارير السلامة والجودة.

إغلاق المشروع

16. ضمان الإغلاق المالي للمشروع من خلال تقديم جميع المستندات الداعمة، بما في ذلك الضمانات وأدوات الأداء.
17. المسؤولية عن الالتزامات التعاقدية من جانب مطار الدمام والمقاول لضمان إغلاق العقود.
18. التأكد من تقديم جميع مستندات إغلاق المشروع بما في ذلك "كما بُني" (As-Built)، والكتيبات، والدراسات الهندسية، والشهادات الخاصة بالمشروع.
19. التنسيق مع أصحاب المصلحة لإجراء الاختبارات النهائية، والتشغيل التجريبي، وتسليم المشروع.
20. نقل المعرفة وتقديم الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لتحسين تنفيذ المشاريع المستقبلية.
21. ضمان تقديم التدريب المطلوب للجهات المعنية بالمشروع إذا لزم الأمر.

القيادة

22. قيادة فرق المشروع متعددة الوظائف (المقاول، الاستشاري، وأصحاب المصلحة)، وتحفيز أعضاء الفريق، وحل النزاعات، وتعزيز التعاون.
23. حل النزاعات بين أصحاب المصلحة (الداخليين والخارجيين).
24. التفاوض والتأثير الفعّال لحل النزاعات التجارية بطريقة ترضي جميع الأطراف دون التأثير على نطاق المشروع أو جدوله الزمني.

إدارة أصحاب المصلحة

25. إعداد خرائط أو مصفوفات لأصحاب المصلحة لفهم العلاقات ومستوى التأثير والاهتمام لكل طرف.
26. التفاوض والتأثير إيجابيًا على أصحاب المصلحة لكسب دعمهم والتزامهم بالمشروع.
27. تطوير واستخدام خطط الاتصال المخصصة لمختلف أصحاب المصلحة لضمان نشر المعلومات بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.
28. إدارة توقعات أصحاب المصلحة وحل النزاعات.
29. ضمان تلبية متطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال إشراكهم في مراحل المشروع المختلفة.

إدارة المخاطر

30. تحديد وتحليل المخاطر ووضع استراتيجيات للتخفيف منها لتقليل التأثير المحتمل على المشروع.
31. مراقبة وإدارة المخاطر طوال دورة حياة المشروع لضمان نجاح التخفيف واستمرارية المشروع.

التعاون والعمل الجماعي والتعلم المستمر

32. العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من خلال تبادل المعرفة، وتقديم الدعم، والمشاركة الفعّالة في أنشطة الفريق، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
33. السعي للتعلم المستمر من خلال طلب التغذية الراجعة، وحضور الدورات التدريبية، ومواكبة الاتجاهات الحديثة في الصناعة لتعزيز المهارات الشخصية والنمو المهني.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في إدارة المشاريع.
• مهارات اتصال فعّالة.
• القدرة على إدارة والتكيف مع التغييرات في نطاق المشروع، والجداول الزمنية، والتكاليف، والمتطلبات.
• فهم المتطلبات القانونية والأمنية والسلامة المتعلقة بمشاريع المطارات.

المؤهلات التعليمية

• هندسة أو ما يعادلها