إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات الامتثال في المطار عن طريق إجراء عمليات التدقيق، وتحليل البيانات، وتقديم التدريب، ومتابعة إجراءات السلامة لتعزيز الامتثال الاستباقي وتحسين الأداء العام للسلامة في المطار.
وصف المسؤوليات
التميز التشغيلي:
-
مراجعة العمليات الجوية بانتظام لضمان الالتزام بأنظمة الطيران والسياسات الداخلية، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة، بما في ذلك مراقبة متطلبات ترخيص المطار لضمان الامتثال لمعايير الهيئة العامة للطيران المدني (GACA) والمعايير الدولية للطيران.
-
تنظيم وتقديم جلسات تدريبية لموظفي المطار حول متطلبات الامتثال وبروتوكولات السلامة وتحديثات اللوائح الخاصة بالهيئة العامة للطيران المدني. ستؤكد هذه الجلسات على أهمية اتباع جميع الإجراءات التشغيلية بما يتوافق مع أحدث معايير ترخيص المطار وتوقعات الجهات التنظيمية.
-
الحفاظ على سجلات شاملة لجميع أنشطة الامتثال والتفتيشات والتدقيقات، مع ضمان دقة الوثائق وسهولة الوصول إليها للمراجعة التنظيمية، خاصة استعدادًا لتدقيقات الهيئة وتجديد تراخيص المطار. التأكد من مراجعة جميع الوثائق التشغيلية للمطار، بما في ذلك الكتيبات التشغيلية، وبروتوكولات السلامة، وخطط الإجراءات التصحيحية (CAP) بانتظام وفقًا لمتطلبات الهيئة العامة للطيران المدني.
-
إجراء مراجعات تفصيلية للإجراءات التشغيلية لضمان سير العمليات بسلاسة وفق أحدث لوائح الهيئة. ضمان توافق جميع جوانب عمليات المطار، بما في ذلك مناولة الأرض، وفحوصات السلامة، وصيانة المعدات، مع المعايير المطلوبة للحفاظ على الترخيص المستمر للعمليات والامتثال التنظيمي.
-
المساعدة في إدارة إصدار وتجديد تراخيص القيادة والتشغيل للموظفين العاملين في المناطق الجوية، لضمان اعتماد جميع الأفراد والالتزام بلوائح الهيئة العامة للطيران المدني لضمان سلامة العمليات على أرض المطار.
تفتيش المنشآت:
-
تفتيش مرافق المطار وعملياته بانتظام لضمان الالتزام بمعايير السلامة والامتثال.
-
توثيق النتائج والإبلاغ عن أي مخالفات أو مخاوف لفريق إدارة الامتثال لاتخاذ إجراءات سريعة.
التقييمات والتحقيقات:
-
تحليل البيانات المستمدة من التدقيقات الأمنية وتقييمات المخاطر لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.
-
تقديم الرؤى والتوصيات للإدارة وأصحاب المصلحة لتعزيز ممارسات السلامة وتقليل المخاطر المحتملة.
-
إجراء تحقيقات دقيقة في حالات الانتهاكات والمخالفات والسلامة عن طريق جمع المعلومات وتوثيق النتائج.
-
وضع خطط الإجراءات التصحيحية لمنع تكرار المخالفات وتحسين الامتثال.
التكيف مع اللوائح وإعداد تقارير الامتثال:
-
إعداد تقارير مفصلة عن الامتثال ووثائق لدعم التدقيقات الداخلية والفحوصات الخارجية، مع ضمان دقة جميع السجلات وتحديثها وسهولة الوصول إليها.
-
ضمان الشفافية والمساءلة في عملية الامتثال.
-
تكييف أطر الامتثال الحالية لتضمين اللوائح والمعايير الجديدة بالتعاون مع أعضاء الفريق.
-
الحفاظ على نهج استباقي تجاه التغيرات التنظيمية لضمان الانتقال السلس والامتثال المستمر للبروتوكولات المحدثة.
متابعة الأداء وإعداد التقارير:
-
متابعة مقاييس الامتثال ومؤشرات الأداء لمراقبة فعالية برامج السلامة.
-
تقديم تحديثات منتظمة لفريق الامتثال واقتراح تحسينات بناءً على تحليل البيانات والاتجاهات الملحوظة.
-
إعداد تقارير مفصلة عن الحوادث وتقييمات الامتثال، مع ضمان وضوح ودقة الوثائق وعكس النتائج والتوصيات بشكل صحيح.
-
إعداد إجراءات اتصال فعالة ومتابعة الإجراءات اللازمة.
بناء العلاقات:
-
تطوير علاقات تعاونية مع الأقسام الداخلية والوكالات الخارجية لدعم جهود الامتثال.
-
تسهيل تبادل المعلومات والتعاون لتعزيز السلامة العامة والالتزام التنظيمي.
التعاون مع الفريق والتعلم المستمر:
-
العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من خلال مشاركة المعرفة وتقديم الدعم والمشاركة في الأنشطة الجماعية، لتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
-
المساهمة في تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمراقبة أداء الأفراد والفريق.
-
السعي نحو التعلم المستمر من خلال طلب التغذية الراجعة، وحضور جلسات التدريب، والبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة، لتعزيز المهارات الشخصية والنمو المهني.
-
تعزيز ثقافة الأداء العالي من خلال السعي للتميز وتشجيع الزملاء.
المهارات المطلوبة:
-
معرفة متعمقة بلوائح الطيران ومتطلبات الامتثال.
-
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
-
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
-
القدرة على تفسير المعلومات التنظيمية المعقدة.
-
مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص فعّالة.
-
خبرة في إجراء التدقيقات والفحوصات.
-
إتقان استخدام البرمجيات والأدوات ذات الصلة لتحليل البيانات.
-
مهارات إدارة المشاريع.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
-
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
المؤهلات العلمية:
إدارة الطيران، تشغيل المطارات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
