وظائف الرياض

المؤهلات
دبلوم جامعي

الوصف الوظيفي

• إدارة وتنفيذ أنظمة كاتريون لضمان اتباع العمليات بشكل صحيح.
• الحفاظ على مستويات الموظفين والجداول الزمنية بما يتوافق مع ميزانية العمالة.
• إكمال الأعمال الورقية بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
• إعداد وجمع المعلومات للعروض التقديمية للشركة والعملاء.
• تطوير والحفاظ على أنظمة وإجراءات حفظ السجلات.
• رفع طلبات التوظيف لاستبدال الموظفين عند الاستقالة أو الفصل أو عدم العودة من الإجازة.
• التنسيق مع الإدارة التنفيذية للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين الكبار.
• إعلام قادة الفرق مسبقًا بحركة الموظفين، مع تحديث الملف الرئيسي وتعيين مركز تكلفة مناسب، وضمان تقليل حركة الموظفين إلى المخيم.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
• تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب وفق التعليمات.
• إعداد أوراق الخروج للموظفين، وجمع الجداول الزمنية الحالية من الموقع، وإعداد جدول زمني وفق صيغة المكتب، والحصول على موافقة المدير/مشرف العمليات، وإرفاق الجداول الزمنية السابقة.
• التنسيق مع المدربين لتوفير جدول التدريب عند توفره.
• التأكد من أن جميع الموظفين على علم بجدول التدريب ولديهم جميع المستندات اللازمة.
• إعداد مواد التدريب والوسائل البصرية لمدربي الإطفاء، الإنعاش القلبي الرئوي، والإسعافات الأولية.
• البحث عن بدائل للموظفين المغادرين في إجازة أو خروج، وإعداد بدائل ممكنة أو تبديل الحالات الطارئة.
• استقبال التقييمات والتقويم السنوي من الموقع.
• إدارة الموظفين تحت الإشراف بشكل فعال وفق توجيهات المشرفين.
• تحديث لوحة الموظفين وسجلاتهم الشخصية باستمرار.
• إدارة النقدية الصغيرة وحفظ الأموال وفق سياسة الشركة.
• التأكد من أن كل موظف لديه وصف وظيفي موقع ونسخة محفوظة في ملفه الشخصي.
• أداء أي مهام أخرى تكلفه بها الإدارة.

المهارات

• المرونة في الجدول الزمني.
• مهارات تواصل شفوي وكتابي جيدة، مع القدرة على حل المشكلات.
• مهارات تنظيمية جيدة، القدرة على العمل ضمن فريق وكذلك بشكل مستقل.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
• القدرة المثبتة على تحديد أولويات الأعمال الواردة وإدارة الأعمال في الموقع بأعلى مستوى ممكن.
• فهم أساسي لمبادئ الصحة والسلامة والقدرة على تطبيقها.
• القدرة على قراءة وفهم واتباع وتطبيق إجراءات السلامة.
• القدرة على معالجة البيانات الحاسوبية وتنسيقها وإعداد التقارير.