المؤهلات
درجة البكالوريوس
الوصف الوظيفي
-
إدارة فريق التموين لضمان تقديم طعام وخدمة عالية الجودة باستمرار للمرضى والموظفين وجميع زوار المستشفى.
-
الإشراف التشغيلي بأسلوب قيادة عملي، مع امتلاك الكفاءات في جميع مجالات العملية التشغيلية.
-
إجراء تقييمات للوجبات لضمان جودة الطعام وتقديمه بدقة، وفحص عشوائي لتسليم الوجبات للمرضى والتأكد من اكتمال الخدمة ضمن الوقت المحدد.
-
تقييم أداء تجربة خدمة المرضى لتحقيق رضاهم ورضا العملاء.
-
تطوير إجراءات تشغيل قوية للمطبخ مع المدير المباشر وضمان الامتثال لمعايير سلامة وجودة الطعام.
-
التأكد من تنفيذ قوائم الطعام وفق المتطلبات الغذائية لضمان تلبية احتياجات التغذية للمرضى، بما في ذلك توفير خيارات يمكن الوصول إليها خارج ساعات عمل المطبخ.
-
الحفاظ على السجلات والوثائق بدقة لإثبات الالتزام والامتثال لتفتيش CATRION ووزارة الصحة.
-
التواصل مع المدير المباشر للحصول على الدعم عند الحاجة في المواقع الأخرى.
-
مسؤول عن جميع الأعمال الإدارية المطلوبة.
-
إجراء المراجعات والتقييمات السنوية للموظفين وفق إجراءات الشركة.
-
إجراء مراجعات دورية للمناطق لضمان أن أعضاء الفريق يحققون معايير الأداء والخدمات المتفق عليها حسب العقد أو الاتفاقية.
-
تحقيق الأرباح المخططة من خلال إدارة تكاليف الطعام والعمالة والمصاريف التشغيلية.
-
إدارة علاقات العملاء من خلال التفاعل المنتظم، الرسمي وغير الرسمي، ومعالجة المشكلات بسرعة دون التأثير على الربحية المتوقعة للمشروع.
-
ضمان الحفاظ على أعلى معايير سلامة ونظافة الطعام باستمرار وفق برنامج ضمان الجودة واتباع ممارسات العمل الآمن.
-
الإبلاغ عن أي أعطال في المعدات أو متطلبات صيانة قد تعيق مستوى الخدمة المتوقع، والتنسيق مع الجهات المعنية داخليًا أو خارجيًا.
-
الإبلاغ عن جميع الحوادث والإصابات وشكاوى العملاء فور حدوثها.
-
حضور الدورات التدريبية الخاصة بالعميل والشركة والمشاركة الكامل في جميع المبادرات المتعلقة بالسلامة.
-
التأكد من توزيع الموظفين بفعالية وفق احتياجات العمل لضمان تلبية متطلبات الخدمة من خلال تخطيط الجداول الزمنية.
-
حضور الاجتماعات اليومية، والإحاطات، والتدريبات حسب الحاجة.
-
الحفاظ على السرية في جميع الأوقات بما في ذلك معلومات المرضى وأقاربهم والموظفين وأعضاء الفريق.
-
أداء أي مهام إضافية يطلبها المدير المباشر أو العميل بناءً على متطلبات العقد.
-
يجب أن يكون الموظف مستعدًا للعمل في أي موقع داخل المملكة إذا لزم الأمر، حسب ما يحدده مدير القسم.
-
توجيه ودعم ومراقبة وتقييم وتدريب الموظفين.
-
متابعة مستويات الأداء والسلوك.
-
التعاون مع الموارد البشرية والمدير المباشر عند الحاجة لتوظيف الموظفين واختيارهم وإدارتهم داخل القسم.
-
المشاركة في التفتيش الدوري والمساهمة في تحديد وتنفيذ التحسينات.
المهارات
-
معرفة أساسية بالأطعمة والمشروبات، ومعرفة بالتغذية والأنظمة الغذائية الخاصة.
-
مهارات اتصال جيدة كتابياً وشفوياً.
-
الطلاقة في اللغة الإنجليزية، ومعرفة عملية باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
-
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والاستعداد للعمل لساعات طويلة مع القدرة على تعدد المهام.
-
مظهر حسن، وسلوك ودود، ومرح، ومهذب.
-
الحماس والشغف لتقديم خدمة استثنائية للعملاء باستمرار.
-
القدرة على إدارة العمليات بشكل فعال وتحقيق الاستخدام الأمثل للعمالة والمعدات والمرافق ضمن الميزانية.
-
إجادة برامج الكمبيوتر (MS Office – Word, Excel, PowerPoint & Outlook).
-
الاعتماديات في التدريب على الصحة والسلامة.
-
يفضل الحصول على شهادة HACCP.
-
القدرة على إدارة عمليات كبيرة في مجال الرعاية الصحية.
-
توفير تسهيلات خاصة للأشخاص ذوي الإعاقة، بما في ذلك ساعات العمل المرنة وإمكانية الوصول للتقنية والمرافق.