دبلوم / خريج كلية
الوصف الوظيفي
تنظيم وإدارة وحدة العمليات بالكامل، بما في ذلك عمليات الرامب، مبيعات السماء، محطة أبها، وأنشطة المشاريع، بالإضافة إلى تخطيط فرق العمليات وتوفير كافة الدعم ضمن نطاق المسؤوليات لتحقيق أهداف الشركة المحددة.
المهارات والمعرفة
-
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز.
-
المرونة لتلبية جميع متطلبات العمليات.
-
القدرة على قبول جميع المهام الموكلة من قبل المدير الأعلى.
-
مهارات ممتازة في التخطيط.
المهام والمسؤوليات
-
إنشاء أنظمة المعلومات والاتصالات لضمان أمان جميع المعلومات، التغييرات، الإجراءات المعدلة، واللوائح المتعلقة بالموظفين والمشاريع والإدارة، وتنفيذها دون تأخير.
-
ضمان سير جميع أنشطة العمليات بسلاسة.
-
الحفاظ على السرية التامة بشأن سياسات الإدارة عند التعامل مع مختلف فئات الموظفين.
-
ضمان الاستخدام الأمثل لجميع المعدات المكتبية داخل القسم.
-
الحفاظ على تحديث إحصاءات العمليات وإطلاع مديري العمليات العليا والأقسام المعنية على المستجدات.
-
التأكد من استلام جميع التقارير من الأقسام المختلفة داخل قسم العمليات وإعداد تقارير أسبوعية/شهرية لجميع الجهات المعنية.
-
ضمان نظام أرشفة وتدفق المعلومات بكفاءة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.
-
متابعة صلاحية تصاريح الرامب ورخص القيادة لجميع الموظفين في قسم العمليات.
-
إجراء جرد سنوي للأصول الثابتة/الرأسمالية بالتنسيق مع المشرفين الأعلى ومتابعة أي جرد للوحدات المختلفة داخل قسم العمليات.
-
متابعة الاجتماعات والالتزامات الهامة لمديري العمليات العليا.
-
متابعة خطط أنشطة العمليات وإطلاع مديري العمليات العليا على التقدم المحرز.
-
مناقشة ونقل المعلومات ذات الصلة إلى مديري العمليات العليا فيما يخص كل من العلاقات العامة للموظفين والمعلومات التشغيلية للقسم.
-
المشاركة في الاجتماعات والإحاطات وفق الجداول المحددة، وأي اجتماعات أخرى عند الضرورة.
-
تقديم الدعم لمناطق العمليات خلال فترات الذروة وعند الحاجة.
المهارات المطلوبة
-
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
-
المرونة لتلبية جميع متطلبات العمليات.
-
القدرة على قبول جميع المهام الموكلة من قبل المدير الأعلى.
-
مهارات ممتازة في التخطيط.
