تهدف هذه الوظيفة إلى تنفيذ عملية التوظيف المطلوبة من القسم المكلف بكفاءة وفي الوقت المحدد وفقًا لمعايير الجودة والسياسات والإجراءات المحددة، لتحقيق الخطط التشغيلية والتطويرية للقسم.
المسؤوليات الأساسية:
تخطيط القوى العاملة:
-
دعم المدراء في تحديد احتياجات التوظيف.
مصادر المرشحين:
-
دعم استخدام جميع الموارد المتاحة للتوظيف (وكالات التوظيف، التوظيف الإلكتروني، التوظيف المباشر، إلخ).
-
دعم نشر الوظائف على لوحات الوظائف بالشكل المناسب.
-
دعم الحصول على السير الذاتية الجديدة من خلال التواصل مع وكالات أخرى.
-
التنسيق بين الشركة ووكالات التوظيف الخارجية بشأن التوظيف الدولي.
-
التعاون مع الجامعات والكليات والمؤسسات المحلية لتعزيز التفاعل بين الصناعة والمؤسسة.
-
دعم تنظيم فعاليات "يوم المهنة" في الجامعات لاختيار أفضل المرشحين.
المقابلات والاختيار:
-
مراجعة وفرز المتقدمين وإجراء المقابلات الأولية وفق الإجراءات المحددة بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
-
البحث عن المرشحين المؤهلين وجذبهم لشغل الوظائف المختلفة.
-
تنسيق المقابلات النهائية بين قسم التوظيف والأقسام الأخرى.
-
دعم عملية الموافقة على التوظيف وإصدار العروض للمرشحين المختارين.
عملية التوظيف:
-
دعم عملية التوظيف للمتطلبات الداخلية والخارجية، بدءًا من تحديد الشواغر حتى توظيف المرشح.
-
مناقشة طلبات التوظيف المعتمدة مع منسقي/مدراء الأقسام وإعداد خطة توظيف لكل مشروع.
-
متابعة المرشحين وإعداد عقود التوظيف.
قاعدة بيانات التوظيف:
-
تحديث وصيانة قاعدة بيانات المرشحين المحتملين للوظائف المستقبلية.
-
البحث على لوحات الوظائف والإنترنت للعثور على مرشحين مؤهلين.
تقارير التوظيف:
-
تحديث حالة التوظيف والتنسيق مع المستشارين الداخليين والخارجيين لضمان المعلومات في الوقت المناسب.
-
إعداد وتوزيع تقارير أسبوعية وشهرية عن أنشطة قسم التوظيف لكافة الأقسام والإدارة العليا.
المسؤوليات الإضافية:
-
متابعة تطوير المهارات التقنية والشخصية المتعلقة بالوظيفة.
-
تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية ضمن الوقت والتكلفة المحددين.
-
حل المشكلات المتعلقة بالتوظيف وتصعيد القضايا المعقدة عند الحاجة.
-
ضمان جودة العمليات والإجراءات الخاصة بالتوظيف.
-
العمل على تحسين العمليات والإجراءات وأتمتة المهام عند الإمكان.
-
الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية.
-
الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان جودة وأمان العمل.
المؤهل العلمي:
-
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية:
المهارات الفنية/الوظيفية:
-
الإعلان عن الوظائف
-
تحليل التعويضات
-
تقديم الاستشارات حول التوظيف
-
إجراء المقابلات
-
التفاوض في التوظيف
