وظائف الرياض

مسؤول عن الإشراف على أنشطة تخطيط المواد ومراقبة المخزون من خلال إدارة عمليات التخطيط، وتحسين مستويات المخزون، والتنسيق مع أصحاب المصلحة من الأقسام المختلفة، وقيادة فريق التخطيط لضمان توفر المواد، واستمرارية العمليات، والتوافق مع متطلبات الإنتاج والأعمال.

المجالات الرئيسية للمسؤولية

الإشراف على تخطيط المواد

• الإشراف على أنشطة تخطيط المواد لضمان التوافق مع جداول الإنتاج ومتطلبات العمليات.
• مراجعة واعتماد احتياجات المواد بناءً على توقعات الطلب وخطط الإنتاج وحالة المخزون.
• ضمان إصدار طلبات المواد بدقة وفي الوقت المناسب لقسم المشتريات.
• مراقبة معايير التخطيط وضمان التنفيذ الفعال لخطط المواد.

مراقبة المخزون وتحسينه

• مراقبة مستويات المخزون من المواد الخام والمكونات والمستهلكات لتجنب النقص أو التخزين الزائد.
• تحديد ومراقبة معايير المخزون بما في ذلك المخزون الاحتياطي، ومستويات إعادة الطلب، وأهداف التغطية.
• ضمان دقة المخزون بالتنسيق مع فرق المخازن وحل أي اختلافات.
• تحسين مستويات المخزون بما يتوافق مع أهداف التكلفة والخدمة.

التنسيق مع أصحاب المصلحة وحل المشكلات

• التنسيق مع قسم المشتريات لضمان تسليم الموردين في الوقت المناسب بما يتماشى مع متطلبات الإنتاج.
• التعاون مع قسم تخطيط الإنتاج لضمان توفر المواد لدعم جداول التصنيع.
• التنسيق مع فرق المبيعات واللوجستيات والجودة لضمان تدفق المواد بسلاسة.
• العمل كنقطة تصعيد لمشاكل تخطيط المواد وحل النزاعات بين الأقسام.

إدارة الأداء والتقارير

• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم المتعلقة بتوافر المواد ودقة المخزون وتنفيذ الطلبات.
• مراقبة الأداء مقارنة بالأهداف وضمان تحقيق المؤشرات المحددة.
• إعداد ومراجعة تقارير تخطيط المواد وتقديم رؤى للإدارة.
• قيادة الإجراءات التصحيحية لتحسين دقة التخطيط والأداء التشغيلي.

إدارة المخاطر واستمرارية العمليات

• تحديد المخاطر المتعلقة بنقص المواد، وتأخير الموردين، وعدم دقة التوقعات.
• تطوير وتنفيذ خطط التخفيف بما في ذلك تعديل المخزون الاحتياطي والبحث عن مصادر بديلة.
• مراقبة المواد الحرجة وضمان استمرارية التوريد لتجنب تعطيل الإنتاج.

الإشراف على الفريق وتطويره

• الإشراف وتوجيه فريق تخطيط المواد لضمان تنفيذ المهام بفعالية.
• توزيع المهام، مراقبة الأداء، وضمان الالتزام بمعايير التخطيط.
• دعم تطوير قدرات الفريق وتعزيز معرفة ومهارات التخطيط.
• تعزيز أفضل الممارسات والتحسين المستمر داخل الفريق.

مسؤوليات الدور

الخبرة في الموارد البشرية

• القدرة على توظيف وتطوير الموظفين المتميزين وإنشاء خط إدارة ثانٍ قوي.
• القدرة على توجيه الموظفين ذوي الأداء المنخفض لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم عند الحاجة.
• التعامل مع المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز.
• تقييم الموظفين بناءً على أدائهم لتحقيق النتائج المخطط لها.
• ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يتوافق مع سياسة الشركة.

المسؤولية

• تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفق الوصف الوظيفي والمتطلبات المحددة.
• القدرة على توقع المشكلات واتخاذ خطوات استباقية لمنعها.
• القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة في الوقت المناسب.

التنفيذ

• تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبة.
• إحداث فرق ملموس في مجال العمل وتجاوز توقعات الأعمال.

التخطيط للأعمال والأداء

• تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل واضحة.
• متابعة وتنفيذ الخطط سواء كانت سنوية أو تطويرية.
• مراقبة أداء الخطط واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
• مراقبة الميزانيات والنفقات لتحقيق الكفاءة القصوى في التكلفة.

تطوير المنظمة

• تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
• ضمان توفر الوصف الوظيفي لجميع الوظائف وتوزيع المهام.

تحسين عمليات الأعمال

• تطوير وتنسيق أنظمة مكتوبة واضحة، وسياسات، وإجراءات، والسعي إلى تحقيق أقصى قدر من الأتمتة.
• الإلمام بحلول تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة بالوظيفة والعمل على استخدامها بشكل كامل.

الجودة

• اعتبار الجودة ميزة تنافسية رئيسية للشركة والعمل على تعزيزها باستمرار.

التكيف

• التكيف مع التقنيات الجديدة، والهياكل الإدارية، ونماذج الأعمال البديلة.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان بيئة عمل آمنة وقانونية وفق اللوائح القياسية.

المؤهلات الأكاديمية

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية

الخبرة العملية

• من 6 إلى 10 سنوات

المهارات الفنية / الوظيفية

• تحليل تدفق المواد
• تخطيط احتياجات المواد (MRP/MRPII)