لتسهيل التنفيذ الدقيق والسلس للبرامج ذات الصلة بالقسم المعين والعمل كحلقة وصل بين مديري المشاريع وراعي البرنامج لضمان تبادل المعلومات بشكل واضح ومستمر بما يدعم التنفيذ الفعّال للمشاريع.
مجالات المسؤولية:
-
دعم رئيس مكتب إدارة المشاريع المؤسسية (EPMO) في تطوير استراتيجية على مستوى المؤسسة وضمان تحويل الاستراتيجية إلى مجموعة متكاملة من المبادرات التي يمكن للبنك تنفيذها ضمن حدود قدرته.
-
دعم مواءمة البرامج الجارية ضمن القسم المعين أثناء تطوير ومتابعة المشاريع والبرامج لضمان دعمها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للبنك.
-
مساعدة رئيس مكتب إدارة المشاريع المؤسسية في تحويل وظيفة EPMO من مستوى النضج الحالي إلى المستوى المستهدف من خلال تعزيز تطبيق قواعد إدارة المشاريع كما هو محدد في إطار عمل تسليم المشاريع.
-
الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية الموحدة والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
-
تقديم توصيات لتحسين سياسات القسم إلى رئيس الحوكمة والسياسات وضمان تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات نشاط مكتب إدارة المشاريع المؤسسية لتلبية جميع المتطلبات الإجرائية ذات الصلة.
-
التأكد من مواءمة مديري المشاريع مع إطار عمل تسليم المشاريع (مثل: حالات الأعمال، وثائق المشروع، إلخ).
-
مسؤول عن تقديم توصيات بتحديث أدوات وقوالب إدارة المشاريع والبرامج لرئيس الحوكمة والسياسات عند الحاجة لتلبية احتياجات العمل.
-
مسؤول عن ضمان الجودة في مخرجات المشاريع (مثل: حالة الأعمال، الميثاق، سجلات المخاطر/المشكلات، إلخ) لكل مدير مشروع يعمل ضمن القسم.
-
تقديم الدعم للقسم المعني في إدارة تحقيق المنافع وتصحيح المشاريع التي لا تحقق الأهداف المتفق عليها.
المؤهلات والخبرة:
المؤهلات الأدنى المطلوبة:
-
درجة البكالوريوس في علوم الحاسب/تكنولوجيا المعلومات، التمويل، أو إدارة الأعمال مفضلة.
-
شهادة إدارة مشاريع دولية، مثل PMP أو PMI.
الخبرة الأدنى المطلوبة:
اللغة:
-
الإنجليزية: بطلاقة أو متحدث أصلي.
المهارات المطلوبة:
-
خبرة قوية في البنوك أو الخدمات المالية؛ يجب أن يكون قد شغل منصب مدير برنامج في بنك أو مؤسسة خدمات مالية.
-
خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، Matchware MindView، RationalPlan Multi Project، Project Kickstart، MS Project Server، Atlassian، إلخ.
-
خبرة عملية في إعداد قوالب إدارة المشاريع (مثل وثائق المتطلبات التجارية والوظيفية).
-
معرفة وخبرة في استخدام منتجات MS Office بما في ذلك PowerPoint، Excel، MS Visio، وMS Project.
-
مهارات تواصل قوية (استماع، كتابة، كلام)، ومهارات تفكير نقدي وتخطيط قوية.
-
مستوى خبير في إدارة المشاريع.