وظائف الرياض

الغرض من الوظيفة / الدور:
إدارة وتسهيل ومراقبة ودعم تنفيذ مشاريع البنك بسلاسة ودقة وفقًا للعمليات والإجراءات والسياسات المحددة في منهجية إدارة المشاريع المعتمدة في بنك الرياض، لضمان تحقيق النتائج والمعالم ضمن الميزانية والجدول الزمني المحددين في خطة المشروع، مع تلبية متطلبات العميل الداخلي ومعايير الجودة في البنك.

مجالات المسؤولية:

السياسات والعمليات والإجراءات:

• اتباع جميع السياسات والإجراءات التشغيلية الموحدة والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.

العمليات اليومية:

• تنفيذ العمليات اليومية الموكلة إلى إدارة المشاريع المؤسسية (EPMO) لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعتمدة.

إدارة المشاريع:

• تطوير نطاق المشروع، النهج، ميثاق المشروع، خطة المشروع، وإجراء مراجعات بعد التنفيذ بالتعاون مع الأقسام الوظيفية.
• مسؤول عن تنفيذ المشاريع المُدارة بشكل منظم من خلال قيادة التسليم، النطاق، الجدول الزمني والميزانية.
• مسؤول عن إدارة الوقت والتكلفة والموارد والمخاطر وعلاقات الموردين في المشاريع المُدارة.
• متابعة حالة جميع عناصر خطة المشروع، مراقبة التغييرات، المشكلات والمخاطر، والحفاظ على التواصل المنتظم مع جميع أصحاب المصلحة بالمشروع.
• التنسيق المباشر مع أصحاب المصلحة عبر الأقسام لدعم تطوير المبادرات وتحديد الأولويات ضمن الوظائف المختلفة.
• التأكد من الامتثال لمعايير وإجراءات إدارة المشاريع المؤسسية في المشاريع الموكلة خلال جميع مراحل دورة الحياة.
• إنشاء جميع مستندات المشروع باستخدام قوالب إدارة المشاريع المعتمدة والمساعدة في تعبئة فريق المشروع خلال بدء المشروع.
• ضمان جودة جميع النتائج المقدمة للوحدات التجارية والموردين وفقًا لتوقعات أصحاب المصلحة.
• إدارة مهام الفريق وتدريب محللي الأعمال في أدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
• متابعة تقدم تنفيذ المهام الموكلة لأعضاء فريق المشروع مقارنة بالجدول الزمني والنطاق، والتأكد من التوافق مع الخطة المعتمدة أو معالجة أي انحرافات محتملة.
• إعداد تقارير حول تقدم المشاريع وتحمل المسؤولية عن حل المشكلات، وتصعيد المشكلات المعقدة لاتخاذ القرارات الإدارية.
• مراقبة التكاليف الفعلية مقارنة بالميزانية وتقديم تحليلات للجنة توجيه المشروع وإدارة المشاريع المؤسسية.
• إدارة الموردين الخارجيين والمطورين الداخليين لتحقيق النتائج المتفق عليها وفقًا للنطاق المتفق عليه.
• مراجعة وتقييم مخرجات المشروع المقدمة للتحقق من اكتمالها وتوافقها مع أهداف العمل المحددة.
• إعداد عروض تقديمية للجنة توجيه المشروع حول عملية تطوير المشروع والتكاليف والمشكلات المحتملة والإجراءات المتخذة لتسهيل اتخاذ القرارات.
• مراجعة الفواتير المقدمة من الموردين بشأن تنفيذ المهام وتقييم النتائج للموافقة على الدفع أو رفض الفاتورة.

التحسين المستمر:

• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وزيادة الإنتاجية.

التقارير:

• إعداد تقارير تقدم دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والإدارة والسياسات والمعايير.

السلامة والجودة والبيئة:

• ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالسلامة والجودة وإدارة البيئة في القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والممارسات البيئية المسؤولة.

المهام ذات الصلة:

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة حسب توجيه ومتطلبات البنك.

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسب / تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص مناسب، ويفضل على مستوى الدراسات العليا.
• شهادة إدارة مشاريع دولية مثل PMP.

الخبرة الدنيا:

• من 6 إلى 8 سنوات في إدارة المشاريع.

اللغة:

• الإنجليزية: بطلاقة أو لغة أم.

المهارات المطلوبة:

• خبرة قوية في القطاع المصرفي / الخدمات المالية، ويفضل أن يكون قد عمل كمدير برنامج في بنك أو مؤسسة مالية.
• خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وMatchware وMindView وRationalPlan Multi Project وProject Kickstart وMS Project Server وAtlassian.
• خبرة عملية في إعداد قوالب إدارة المشاريع (مثل وثائق المتطلبات الوظيفية والتجارية).
• معرفة وخبرة في استخدام منتجات MS Office بما في ذلك PowerPoint وExcel وMS Visio وMS Project.
• مهارات تواصل قوية (استماع، كتابة، محادثة)؛ مهارات تفكير نقدي وتخطيط قوية مطلوبة.
• مستوى خبرة متقدم في إدارة المشاريع.
• مستوى خبرة متقدم في ترجمة احتياجات العمل إلى متطلبات تقنية ووظيفية.
• معرفة بأنظمة وتطبيقات البنوك مفضلة.
• معرفة بالعمليات المصرفية ومتطلباتها مفضلة.
• مهارات إدارة مشاريع على مستوى خبير.