وظائف الرياض

الحفاظ على تطبيق حوكمة إدارة المشاريع ومراقبة ومتابعة مبادرات التحول.

مجالات المسؤولية:

حوكمة إدارة المشاريع المؤسسية:

• تحقيق النضج التنظيمي في إدارة المشاريع من خلال اعتماد أفضل الممارسات الدولية في إدارة المشاريع.
• توحيد عمليات وقوالب إدارة المشاريع داخل المؤسسة.
• فرض التحسين المستمر لمعايير إدارة المشاريع.
• التأكد من أن جميع التغييرات تتم إدارتها عبر عملية معتمدة وعدم تنفيذ أي تغييرات بدون موافقة.
• التأكد من أن جميع المشاريع مخططة رسميًا بخطط إدارة مشاريع معتمدة.

مراقبة المشاريع والسيطرة عليها:

• الإشراف على تنفيذ مشاريع بنك الرياض.
• تقديم الدعم والإرشاد للإدارات وقادة المشاريع، وإدارة عمليات التغيير والمشكلات، وتحليل المخاطر وإعداد خطط الطوارئ.
• التأكد من إعداد وصيانة خطط مشاريع وجودة واقعية من قبل مديري المشاريع، مع تتبع جميع الأنشطة مقابل الخطة وتقديم تحديثات دقيقة ومنتظمة للإدارة العليا.
• وضع مراجعات دورية للفريق لإجراء مراجعة مستقلة لمحفظة التنفيذ، من خلال مراقبة التقدم لضمان تحقيق أهداف البرامج / المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وتحقيق نتائج الأعمال.
• إعداد ملاحظات دورية للإدارة حول مستوى الالتزام بالعمليات والحوكمة المتفق عليها.
• متابعة دقيقة مع مديري المشاريع بشأن التنفيذ والأداء.
• العمل كجهة مسئولة عن منهجية إدارة المشاريع / البرامج / طلبات التغيير، وإنشاء الحوكمة والمعايير وتحسينها.
• التأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات البنك، والتنفيذ في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة لجميع المشاريع / البرامج.
• إجراء مراجعات منتظمة لضمان إدارة المخاطر والمشكلات في جميع المشاريع.
• التأكد من أن جميع المشاريع يتم الإبلاغ عنها وفق صيغة معتمدة وموحدة.
• التأكد من مراجعة جميع المشاريع المتأخرة عن الجدول والميزانية من أجل التحسين.
• ضمان تخزين الدروس المستفادة وتطبيق التحسينات على المنهجيات.

أدوات إدارة المشاريع:

• مراقبة العملية والمحتوى في أدوات الأتمتة والأرشفة.
• بناء وصيانة أدوات إدارة المشاريع المؤسسية لدعم مديري المشاريع في أنشطتهم اليومية.

السلامة والجودة والبيئة:

• ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة في القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال القانوني والممارسات البيئية المسؤولة.

المهام ذات الصلة:

• القيام بأي مهام أو واجبات ذات صلة كما يتم توجيهها من قبل البنك.

المؤهلات والخبرة:

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في الإدارة، نظم المعلومات الإدارية، أو إدارة المشاريع.

الخبرة الدنيا:

• 6-8 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع.

اللغة:

• الإنجليزية: بطلاقة أو لغة أم.

المهارات المطلوبة:

• MS Office: متقدم
• EPM و MS Project: متقدم
• مهارات العرض التقديمي: متقدم