يتمكن شاغلو هذه الوظيفة من العمل بإشراف محدود، ويعملون ضمن الإرشادات والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو متخصصة أو عند الطلب في مجالهم ذي الصلة. يساهمون في إكمال المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المخصص لهم. يقومون بالأنشطة التشغيلية بما في ذلك استخراج المبادئ القضائية والقرارات الصادرة عن لجان الاستئناف، وتصنيف القضايا، ونشر القرارات النهائية.
المسؤوليات الوظيفية:
التصنيف والنشر:
-
وضع السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بتصنيف ونشر وأرشفة القضايا والقرارات لضمان سهولة الوصول والاسترجاع.
-
جمع مرافعات جميع الأطراف ومواقف اللجان بشأنها.
-
تصنيف القضايا بدقة وفق النوع والأولوية.
-
استخراج المبادئ القضائية والقرارات الصادرة عن لجان الاستئناف.
-
نشر القرارات النهائية في الوقت المناسب وفقًا للإجراءات المحددة لأغراض التواصل.
-
أرشفة القضايا والتقارير القانونية ذات الصلة رقميًا للرجوع إليها مستقبلًا وفقًا للإجراءات المحددة.
-
الإبلاغ عن القضايا للإدارة ووضع خطط عمل مع تقديم توصيات للحل الفعال أو تحسين العمليات.
التنظيم والعمليات:
-
الالتزام بكافة السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
-
المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
-
تصعيد المشكلات المعقدة للشخص المختص لضمان إغلاق القضايا/المسائل بشكل صحيح.
-
أداء مهام أخرى حسب الطلب.
إدارة الأشخاص:
-
تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف الأنشطة الوظيفية لضمان نقل الخبرة، عند الاقتضاء.
-
تقديم التوجيه الواضح، وتحديد أولويات المهام، وتكليف المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
-
دعم الموظفين المبتدئين أو التابعين المباشرين لضمان تنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المحددة.
التفاصيل الوظيفية:
التعليم:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأرشيف والسجلات أو ما يعادلها.
الخبرة:
-
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
الكفاءات:
-
الاستشارة القانونية – تطوير
-
التعاون والتواصل – تطوير
-
الاحترافية – تطوير
-
التشريعات واللوائح – متقن
-
إدارة أصحاب المصلحة – تطوير
-
البحث والتحليل – تطوير
-
جمع البيانات وتقييمها – متقن
-
الكتابة القانونية وصياغة السياسات – تطوير
-
التركيز على النتائج – تطوير
-
التركيز على العملاء – تطوير
-
تمكين التغيير والابتكار – تطوير
