التوصيف الوظيفي
تخطيط وإدارة وتطوير عمليات إدارة المرافق بما يضمن استمرارية الأعمال، ورفع كفاءة التشغيل، وتحقيق بيئة عمل آمنة ومستدامة، وفقًا لأفضل الممارسات والمعايير الدولية في إدارة المرافق والصحة والسلامة.
يشمل الإشراف على جميع خدمات المرافق (الصيانة، التشغيل، النظافة، الأمن، إدارة العقود، الطاقة)، وضمان تكاملها لتحقيق الأداء التشغيلي الأمثل.
المسئوليات
صيانة المباني (الصيانة الأساسية): إدارة وإصلاح وصيانة أنظمة البنية التحتية، بما في ذلك أنظمة التكييف والتهوية، والسباكة، والأنظمة الميكانيكية والكهربائية، وأنظمة الأمن.
الدعم التشغيلي (الصيانة غير الأساسية): تنسيق خدمات تنظيف المرافق، وخدمات الطعام، وإدارة النفايات، وتنسيق الحدائق.
إدارة الموردين والمقاولين: التفاوض على العقود، والإشراف على أداء الموردين، وإدارة مقدمي الخدمات.
الصحة والسلامة والامتثال: ضمان الامتثال لجميع قوانين البناء، واللوائح الصحية، والمعايير البيئية، وإجراء عمليات التفتيش على السلامة.
إعداد الميزانية والإدارة المالية: إعداد وتنفيذ الميزانيات التشغيلية، وإدارة المشاريع الرأسمالية للصيانة.
تخطيط وإدارة المساحات: تحسين تصميم مساحات العمل، والإشراف على عمليات نقل المكاتب، وإدارة الإشغال المؤقت.
مبادرات الاستدامة: تطبيق ممارسات ترشيد استهلاك الطاقة، وتحسين إدارة النفايات.
الاستجابة للطوارئ: تخطيط وتنفيذ بروتوكولات السلامة في حالات الطوارئ.
المؤهلات
مستوى التعليم : بكالوريوس في الهدسة أو إدارة المرافق أو تخصص ذي صلة
الخبرة: 8 - 10 سنوات خبرة في إدارة المرافق - خبرة لا تقل عن سنتين في دور قيادي
المهارات : معرفة بأنظمة إدارة المرافق وإدارة العقود وإعداد الميزانيات وتحليل التكاليف
. (CAFM / CMMS).