الغرض من الوظيفة (Purpose of the job):
إدارة جميع عمليات المشاريع “من الفكرة إلى السوق” بالتعاون مع مالكي المشاريع (مديري التسويق)، مع توفير التوجيه والدعم اللازم عبر جميع الوظائف، بهدف تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن معايير الجودة والتكلفة والأهداف المحددة لكل مشروع.
المسؤوليات الرئيسية (Key Accountabilities):
إدارة عمليات المشروع (Project Process Management):
• إدارة ودعم العمليات متعددة الوظائف بدءًا من إعداد موجز تطوير المنتج من قبل فريق التسويق، وحتى تحديد مراحل المشروع والتوافق عليها، ومراجعة الملاحظات والتصميم والتكلفة والجداول الزمنية ومدى جدوى المشروع خلال مراحل التطوير والتنفيذ.
• ضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب، وتنظيم اجتماعات تنسيق المشاريع والمؤتمرات الهاتفية.
• إعداد وتحديث “قمع الابتكار” (Innovation Funnel) لاجتماعات الإدارة.
المتابعة والتواصل (Tracking & Communication):
• مراجعة حالة المشاريع بشكل دوري وإبلاغ الفريق وأصحاب المصلحة بالتحديات في الوقت المناسب.
• قيادة المناقشات حول الإجراءات والتحديثات وتحديد الأولويات والمساعدة في حل المشكلات.
• إصدار محاضر الاجتماعات مع تحديد الخطوات القادمة والمواعيد والمسؤوليات.
• إدارة تقييم ما بعد المشاريع وجمع البيانات من الأقسام المعنية (سلسلة الإمداد، المبيعات، التسويق) واستخلاص الدروس وعرضها للإدارة.
التقارير (Reporting):
• مراقبة محفظة المنتجات واقتراح إجراءات إدارة المنتجات ذات الأداء المنخفض لفِرق التسويق.
• التأكد من دقة البيانات في أنظمة الشركة وتنظيف البيانات عند الحاجة.
• متابعة تسليم المشاريع في الوقت المحدد وإعداد تقارير عبء العمل لمدير التسويق.
إدارة بيانات المنتجات النهائية (Finished Goods Master Data Management):
• إنشاء وإدارة بيانات المنتجات النهائية في النظام، وإدارة جميع أصحاب المصلحة فيما يتعلق ببيانات الابتكار وتغييرات الأكواد.
إدارة تصميم التغليف (Packaging Artwork Management):
• قيادة عملية التصميم حتى الطباعة بالتعاون مع الفرق المختلفة.
• تحديد الفروقات بين التكاليف المخططة والفعلية وإعداد التقارير عنها.
• تسهيل النقاشات داخل الفريق لإيجاد حلول مناسبة.
إدارة العلاقات (Relationship Management):
• التواصل مع فرق التصنيع والفرق الداخلية والجهات المعنية حول خطط المشاريع والجداول الزمنية وأهداف تغييرات المنتجات.
• حل المشكلات بين الأقسام المختلفة بشكل استباقي وتعزيز العمل الجماعي.
بيئة العمل (Operating Environment):
• العملاء الأساسيون هم فريق التسويق، مع وجود تفاعل مستمر مع أقسام أخرى داخل الشركة وموردين خارجيين.
• تتطلب إدارة المشاريع تأثيرًا واسعًا على عدة وظائف، مع أهمية بناء علاقات قوية مع التسويق والمبيعات والمالية وسلسلة الإمداد.
• تشمل المشاريع أنواعًا مختلفة مثل المنتجات الجديدة، وتوسعة الخطوط، والتجديد، وتحسين الهوامش.
المهارات والمتطلبات (Job Requirements):
التعليم:
درجة بكالوريوس كحد أدنى، ويفضل ماجستير في التسويق، إدارة الأعمال، الهندسة، تكنولوجيا الأغذية أو الكيمياء.
الخبرة:
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في قطاع السلع الاستهلاكية السريعة (FMCG).
• منها 5 سنوات على الأقل في شركة متعددة الجنسيات في وظيفة مشابهة.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع متعددة الوظائف.
المهارات:
• القدرة على إدارة عدة مشاريع تحت الضغط.
• مهارات قوية في استخدام Excel وPowerPoint.
• فهم جيد للبيانات المالية.
• إجادة اللغة الإنجليزية (والعربية ميزة إضافية).
الكفاءات (Job Competencies):
• مهارات تحليل قوية.
• مهارات تواصل ممتازة (شفهيًا وكتابيًا وعرضًا).
• مهارات تأثير وعلاقات شخصية قوية.
• مهارات تنظيم وإدارة عالية.
• القدرة على تحديد الأولويات والعمل بشكل منظم.
• المرونة والتكيف مع الثقافات وبيئات العمل المختلفة.
• السعي نحو التميز.
• الالتزام بالأخلاقيات المهنية والنزاهة والصدق.
