وظائف الدمام

سيكون أخصائي سلسلة الإمداد والعقود مسؤولًا عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بما يتماشى مع متطلبات الشركة، وصياغة العقود والاتفاقيات والمحافظة عليها، بالإضافة إلى كونه نقطة الاتصال الرئيسية لتسجيل الموردين والتعامل مع العملاء والموردين. يشمل تنفيذ المشتريات العمل مع عدة قادة وأصحاب مصلحة ومجموعة متنوعة من الموردين الفنيين وغير الفنيين لاختيار الموردين الأكثر كفاءة والأقل تكلفة.
كما يشمل إعداد وصيانة العقود التفاوض بما يحقق مصلحة الشركة مع ضمان توفر جميع المستندات المطلوبة مثل اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) ومذكرات التفاهم (MoU) والاتفاقيات، والتأكد من التزام جميع الأطراف ببنودها.
ويتضمن الدور أيضًا إدارة تسجيل الموردين والتفاعل مع العملاء، بما في ذلك استكمال بيانات التسجيل وتحديثها عبر بوابات العملاء، والرد على طلبات تقديم العروض (RFP)، والتنسيق مع مختلف الإدارات مثل الحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC) والفِرق التقنية والتسويق والقانونية.

المسؤوليات

• تطوير وتحسين عمليات وسياسات واستراتيجيات وأفضل ممارسات سلسلة الإمداد
• تحسين وتنفيذ دورة إدارة سلسلة الإمداد بالكامل ضمن نظام ERP للعمليات والمشاريع
• إجراء الفحص النافي للجهالة للموردين وإدارة عملية اختيارهم بناءً على السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية
• التفاوض على اتفاقيات الشراء وشروط الدفع بما يتوافق مع المتطلبات القانونية وسياسات الشركة ولوائح الهيئة المختصة
• إدارة مطالبات أوامر الشراء وتوثيقها
• إجراء تحليل التكاليف والسيناريوهات والمقارنات المعيارية
• متابعة الطلبات لضمان تسليمها ضمن الجدول الزمني المتفق عليه
• حفظ سجلات دقيقة للجودة والكميات والمخزون وأوقات التسليم والكفاءة
• العمل عبر عدة برامج مع إدارة الجوانب التجارية مثل المشتريات وإدارة العقود وتقديم الاستشارات والتقارير وتقليل المخاطر المالية
• تنسيق وقيادة تسجيل الشركة كمورد لدى العملاء المحتملين، والرد على طلبات العروض والاستفسارات، وإدارة اجتماعات الشراكات
• ضمان حماية معلومات الشركة من خلال تطبيق اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA)
• المساعدة في جميع المسائل التعاقدية بما في ذلك مراجعة التغييرات والنزاعات والمطالبات والتنسيق مع الإدارة القانونية عند الحاجة
• ضمان استلام جميع مخرجات العقود لإتمام وتسليم الأعمال وإغلاق العقود وفق الشروط قبل الدفع النهائي
• مراجعة الشروط والأحكام العامة للعقود لتحديد المخاطر أو الغموض أو التعارض
• إدارة عملية المناقصات بالكامل من إعداد الطرح حتى التقييم والترسية
• تنظيم الاجتماعات وورش العمل لتوضيح العروض وضمان التفاهم الكامل بين العميل والمورد

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في القانون أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو تخصص ذي صلة
• شهادة في إدارة العقود (مفضلة)
• خبرة من 2 إلى 5 سنوات
• خبرة في إدارة العقود والاتفاقيات بما في ذلك الشروط والأحكام
• خبرة في أعمال سلسلة الإمداد والمشتريات
• خبرة جيدة في إدارة سلسلة الإمداد في بيئة مماثلة

ملخص

• القطاع: تقنية المعلومات والخدمات
• الخبرة المطلوبة: حد أدنى سنتان
• التخصص: إدارة أعمال عامة
• المستوى الوظيفي: متوسط المستوى
• الجنسية: غير محددة