وظائف حكومية

المسمى الوظيفي موظف تخصصي مجال العمل شؤون الموظفين مقر العمل الأمانة العامة، جدة، المملكة العربية السعودية الفئة/الدرجة الفئة التخصصية (ت- 1 ، ت- 2 أو ت - 3) الراتب الشهري راتب أساسي 2930 - 3800 دولار أمريكي بالإضافة إلى البدلات والدفعات الأخرى المنصوص عليها في لائحة شؤون الموظفين لمنظمة التعاون الإسلامي. يضطلع الموظف التخصصي بمهامه تحت الإشراف المباشر لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية ويكون مسؤولا عن التواصل مع موظفي الأمانة الآخرين فيما يتعلق بمسائلهم الشخصية والمهنية، والتواصل مع الأجهزة المتفرعة الأخرى وفقا لتعليمات رؤسائه. المهام الوظيفية القيام بجميع المهام المتعلقة بشؤون الموظفين وفقا للائحة شؤون الموظفين. الاحتفاظ بملفات الموظفين الشخصية وتحديثها بجميع المعلومات المتعلقة بأي تغيير في وضعهم الشخصي أو التنظيمي. إعداد جميع القرارات التي يوقعها الأمين العام فيما يتعلق بقضايا الموظفين بما في ذلك التعيينات، والترقيات، وإنهاء الخدمة، إلى غير ذلك. إعداد التقرير الشهري عن حضور الموظفين. إعداد الإعلانات الخاصة بشغل وظائف في الأمانة العامة، وبثها على الموقع الإلكتروني للمنظمة وغيره من الأدوات الإعلامية الأخرى. المشاركة في لجنة مقابلة واختيار الموظفين الجدد كمعد لتقرير اللجنة. إعداد العقود للموظفين المعينين حديثا، ومتابعة تاريخ انتهاء فترة الاختبار قبل التعيين الدائم أو إنهاء الخدمة بناء على تعليمات المدير العام. إعداد تقارير تقييم الموظفين لمختلف الإدارات وتقديمها للمدراء المعنيين لتعبئتها واستلامها منهم مرة أخرى. الاحتفاظ بسجلات إجازات الموظفين وتحديثها وفقا لطلبات الموظفين للحصول على إجازة. تحديث الوصف الوظيفي لوظائف الأمانة العامة. التأكد من المعلومات الشخصية للموظف عند طلبه التعويض عن الرسوم الدراسية لأبنائه، وتذاكر السفر عند إجازة زيارة الوطن، وتذاكر السفر للأبناء الذين يتابعون دراستهم خارج دولة المقر قبل إرسالها للإدارة المالية. إعداد المعلومات المتعلقة بدفع مكافأة نهاية الخدمة للموظفين المتقاعدين أو من أنهيت خدماتهم، وتسليمها للإدارة المالية. أداء أي واجبات أخرى تطلب من قبل رؤسائه. الكفاءات والمهارات التفاني والكفاءة والنزاهة المهنية والشخصية والشعور بالمسؤولية. القدرة على الاندماج في بيئة دولية متعددة اللغات والثقافات. القدرة على التفاعل والعمل ضمن روح الفريق من خلال إنشاء علاقة عمل فعالة والإبقاء عليها والتعاون مع الزملاء. القدرة المتميزة في إعداد التقارير والصياغة والكتابة بطريقة واضحة وموجزة والتواصل شفويا بطريقة بليغة. الجاهزية للسفر في أي وقت للمشاركة في أي مهمة مطلوبة. الرغبة القوية في التطور المهني في الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي والالتزام الشخصي والمهني بأهداف المنظمة ورؤاها. القدرة على العمل تحت الضغط. مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي. المؤهلات العلمية درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة العامة، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو غيرها من المجالات ذات الصلة. ويفضل من لديه درجة الماجستير أو الدكتوراة. الخبرة المهنية ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة المكتسبة عن طريق المسؤولية التدريجية في إدارة الموارد البشرية ، ويفضل من لديهم خبرة في العمل في وزارات الخارجية في الدول الأعضاء أو في منظمات حكومية دولية. اللغات الإجادة التامة (قراءة وكتابة وتحدثا) للغتين على الأقل من اللغات الرسمية الثلاث لمنظمة التعاون الإسلامي، أي العربية والإنجليزية والفرنسية، وبعض المعرفة باللغة الثالثة. متظلبات عامة أن يكون مواطنا من إحدى الدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي. ألا يزيد العمر عن ستة وخمسين عاما. أن يكون خاليا من الأمراض والعيوب التي قد تعوق ممارسته لواجباته. أن يقدم خطاب عدم ممانعة من دولته في حال الترشيح من جانب الدولة. شروط عامة ضمان توافر المعلومات الشخصية الأساسية مثل تاريخ الميلاد وبلد الإقامة والحالة الاجتماعية وعدد الأطفال. سيتم الاتصال بمن تضمهم قائمة المرشحين المختصرة فقط. لن تقبل الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.