وظائف حكومية

اعلنت مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والابداع عبر موقعها الالكتروني عن توفر فرصة وظيفية تحت مسمى سكرتير تنفيذي Executive Secretary القيام بأعمال السكرتارية والمهام المكتبية وتقديم الدعم الإداري لمدراء الإدارة، والأقسام لتمكينهم من استغلال وقتهم وجهدهم بالصورة الأمثل ولضمان تلبية احتياجات الإدارة. المهام والمسؤوليات: - تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، وكتابة محاضر الاجتماعات. - استقبال الإتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الإدارة وتحويلها للأشخاص المعنيين. - استلام وتوجيه البريد الصادر والوارد باسم الإدارة وتسجيله. - حفظ و تنظيم جميع الملفات الخاصة بالإدارة، والمستندات بشكل يضمن سلامتها و سرعة الوصول إليها. - التأكد من توافر القرطاسية والأدوات المكتبية للإدارة، والتأكد من عمل الأجهزة المكتبية لضمان سير العمل بالإدارة. - طباعة الخطابات، وإعداد القرارات الإدارية، وإرسال التعاميم. - أرشفة وحفظ الملفات والمستندات إلكترونياً وفق توجيهات مدير الإدارة. - إعداد التقارير، وتجهيز العروض التقديمية. المؤهلات والخبرات المطلوبة : المؤهلات: حاصل على شهادة ثانوي أو دبلوم سكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة. الخبرات والمهارات: - خبرة مناسبة والمام بمجال السكرتارية، أو أي مجال إداري مشابه. - مهارة عالية في الطباعة واستخدام الحاسب الآلي وبرامج MS Office. - مهارات متقدمة في إدارة الأعمال وتنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد. - مهارة عالية في التواصل والتفاوض الفعال. كما انه مازال التقديم متاح على الفرص الوظيفية التي تم الاعلان عنها سابقا