الوصف الوظيفي
إدارة الاتصال مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية؛ والإشراف على وضع خطة الإعلام والعلاقات العامة في المؤسسة وتنفيذها، وإيصال صورة متميزة عن نشاطات المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
متابعة رصد ما ينشر عن الهيئة في وسائل الإعلام ومواقع التواصل الاجتماعي، ودراسته بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الهيئة ورفع التقارير بذلك.
متابعة تطوير وتنفيذ الحملات الإعلامية ضمن الخطط الموضوعة.
متابعة التغطية الإعلامية للنشاطات والمناسبات والفعاليات الخاصة بالهيئة.
متابعة تخطيط وتنفيذ الفعاليات المحلية لتمثيل الهيئة بصورة إيجابية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
متابعة التفاعلات المتعلقة بوسائل الاعلام التقليدية ومنصات التواصل الاجتماعية.
الإشراف على إنشاء وكتابة المحتوى لجميع المواد المطروحة بالوسائل الإعلامية والاتصالات الخاصة بالهيئة.
الإشراف على توفير الخدمات اللازمة لعقد الاجتماعات والندوات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
الإشراف على إعداد وتنظيم المناسبات والفعاليات المختلفة داخل وخارج الهيئة.
الإشراف على إعداد وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال زوار الهيئة والوفود الرسمية.
الإشراف على إعداد المجلة الدورية للهيئة والمطبوعات والمواد الإعلامية والأفلام الوثائقية عن نشاطات الهيئة بالتعاون والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
متابعة تنفيذ اتفاقيات الرعاية مع الشركات المحلية لإبراز حضورهم ومشاركتهم بالفعاليات.
إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة، ومقترحات تطوير أدائها.
المعرفة والخبرة:
6 سنوات خبرة في العلاقات العامة والإعلام، و(3) على الأقل في منصب إداري
معرفة بالممارسات الحديثة في مجال الإعلام والعلاقات العامة
التعليم والشهادات:
يشترط بكالوريوس في التسويق او ما يعادلها
