الوصف الوظيفي
تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية
تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه
أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها
متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم
متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها
تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع
التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة
متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص
المهارات
إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
