مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون ومركز الأبحاث
المؤهلات:
دبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال ذي صلة من معهد معتمد، مع خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في العمل كسكرتير/ة في مكتب تنفيذي (أساسي).
أو
درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة من جامعة معتمدة، مع خبرة لا تقل عن سنتين (2) في العمل كسكرتير/ة في مكتب تنفيذي، ويفضّل أن تكون في منشأة رعاية صحية أو مستشفى (يفضّل).
مسؤول عن جميع المهام السكرتارية، بما في ذلك الطباعة وتوزيع جميع المراسلات والتقارير والسجلات الخاصة بالقسم، مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
الرد على المكالمات الهاتفية، فرزها وتحويلها حسب الحاجة، والتعامل مع الاستفسارات الروتينية.
إنشاء وتنفيذ نظام حفظ وأرشفة منظم لجميع الوثائق والسجلات والمراسلات الخاصة بالقسم.
إدارة التقويم الإلكتروني لتحديد مواعيد الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات أو الأماكن الخاصة برئيس القسم والمشرفين الآخرين.
استقبال الموظفين والزوار وتوجيههم حسب الحاجة، وضمان سلامة وتشغيل المعدات المكتبية بشكل جيد.
إدارة المخزون وطلب المستلزمات المكتبية عند الحاجة، والتأكد من صيانة الأجهزة المكتبية بشكل دوري.
الإشراف العام على مظهر القسم والعمل كمدير للمكتب.
إعداد الإحصائيات الشهرية بدقة وتجميع التقارير المستلمة من جميع الأقسام، ثم إعداد التقرير الموحد لرئيس القسم.
تسجيل، حفظ وتوزيع محاضر الاجتماعات والمساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية الأخرى.
كتابة المراسلات والتقارير بوضوح واحترافية نيابة عن القسم.
أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعالة وسرّية.
أداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب ما يُطلب أو يُكلف به.
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
متوسط الخبرة
سنوات الخبرة:
من 4 الى
الراتب:
