وظائف حكومية

يضمن إدارة جميع المهام الإدارية للمدير المباشر من خلال الاشراف على جميع المعاملات والوثائق الواردة للوكالة، والاشراف على أعمال السكرتارية والموظفين التابعين لمكتب الوكيل.

يضمن تقديم جميع خدمات الدعم الإداري لسعادة الوكيل مثل:

• تنظيم الاعمال الإدارية للمعاملات والوثائق الصادرة والواردة لسعادة الوكيل.
• مراجعة الخطابات التي تصدر بتوقيع الوكيل والتحقق من عدم وجود أي خطأ.
• -التنسيق وجدولة الاجتماعات واشعار الحضور وتزويدهم بالوثائق ذات العلاقة بالاجتماع.
• التنسيق مع ذوي العلاقة في الوكالة لتجهيز المعلومات وإعداد الملفات التي يحتاجها سعادة الوكيل.
• الاشراف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بسعادة الوكيل.
• الاشراف على تطبيق السياسات الخاصة بالأنظمة وسلوكيات العمل.
• الاشراف على أعمال السكرتارية الخاصة بمكتب سعادة الوكيل مثل: الرد على المكالمات الهاتفية والتنسيق للمكالمات الجماعية والتواصل مع المعنيين لحضور الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها الخاصة بالعمل وتأمين اللوازم المكتبية والتنسيق مع إدارة المرافق لإجراء اعمال الصيانة للمكتب وغيره.
• يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل المدير المباشر. 
• توجيه المرؤوسين المباشرين فيما يتعلق بتنفيذ مسؤولياتهم  المناسبة للمساهمة في تحقيق الأهداف العامة للوزارة.
• وضع وإدارة خطط الأداء للمرؤوسين المباشرين.
• الاشراف على الامتثال بالسياسات والإجراءات من قبل جميع المرؤوسين.
• إدارة عملية تخطيط احتياجات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المتعلقة بالتعيين والترقية
• خلق بيئة عمل مناسبة من خلال مناقشة الممارسات الرائدة والدروس المستفادة وحث العاملين على تبني وتطبيق أعلى مستويات السلوك المهني والأخلاقي عند تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم اليومية.
• تعبئة نموذج احتياجات التدريب وتقديمها للموارد البشرية بشأن البرامج والدورات التدريبية المناسبة وفقا للاحتياج التدريبي، بالإضافة لتقييم كل من فعاليتها ونتائجها على المشاركين في البرامج التدريبية.

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ والاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي
• التنسيق اللوجستي والإداري
• الفهرسة والتكشيف
• الكتابة والتقارير
• إدارة الوثائق وارشفتها
• إدارة الشؤون الإدارية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل، يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل، اتقان اللغة الانجليزية