وظائف حكومية

info الوصف الوظيفي

المؤهلات (Qualifications)

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (BA)

الوصف الوظيفي (Job Description)

1. إدارة وتنفيذ أنظمة SACC لضمان اتباع الإجراءات المعتمدة.

2. الحفاظ على مستويات توظيف مناسبة وجداول عمل متوافقة مع ميزانية القوى العاملة.

3. إكمال الأعمال الورقية في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة.

4. إعداد وجمع المعلومات للعروض التقديمية الخاصة بالشركة والعملاء.

5. تطوير أنظمة وإجراءات حفظ السجلات وصيانتها.

6. رفع طلبات التوظيف لاستبدال الموظفين في حال الاستقالة أو إنهاء الخدمة أو عدم العودة من الإجازة.

7. التنسيق مع الإدارة التنفيذية للتعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة من المدراء التنفيذيين.

8. إبلاغ قادة الفرق مسبقًا بتحركات الموظفين، والتأكد من تحديث الملف الرئيسي وتخصيص مركز التكلفة المناسب وتقليل حركة الموظفين إلى المعسكر.

9. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.

10. العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.

11. تحديث وصيانة السياسات والإجراءات الإدارية حسب التعليمات.

12. إعداد نموذج إخلاء الطرف للموظف، وجمع كشف الحضور من الموقع، وإعداد كشف الحضور الحالي بصيغة المكتب واعتماده من المدير الإقليمي أو مدير العمليات، وإرفاق كشف الحضور السابق.

13. التنسيق مع المدربين المختلفين لتحديد جداول التدريب عند توفرها.

14. التأكد من أن جميع الموظفين على علم بجدول التدريب ولديهم المستندات المطلوبة.

15. إعداد المواد التعليمية والوسائل المرئية لدورات الإطفاء، والإنعاش القلبي الرئوي (CPR)، والإسعافات الأولية (FA).

16. إيجاد بدائل مناسبة للموظفين المغادرين في إجازة أو إنهاء خدمة، وتحضير ترتيبات الاستبدال أو التبديل في الحالات الطارئة.

17. استلام تقارير التقييم والمراجعة السنوية من المواقع.

18. إدارة الموظفين تحت الإشراف بشكل فعال وفق توجيهات المسؤولين المباشرين.

19. تحديث لوحة الموظفين وسجلاتهم الشخصية باستمرار.

20. إدارة المصروفات النقدية (Petty Cash) والاحتفاظ بها وفقًا لسياسة الشركة.

21. التأكد من أن كل موظف لديه وصف وظيفي (JD) موقع، وتُحفظ نسخة في ملفه الشخصي.

22. تنفيذ أي مهام إضافية تُكلف من قبل المسؤول المباشر.

23. أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب التوجيه.

24. أداء واجبات أخرى تتعلق بالوظيفة أو بعمليات الشركة بما يتوافق مع أنظمة قانون العمل السعودي، والالتزام بسياسات وإجراءات الأمن السيبراني.

25. التعامل مع البيانات والمعلومات وفق مستوى تصنيفها.

26. تجنب انتهاك حقوق الأفراد أو الشركات المحمية بحقوق النشر أو براءات الاختراع أو أي حقوق ملكية فكرية أخرى أو أنظمة مماثلة.

27. الالتزام بمتطلبات الأمن السيبراني المتعلقة بحماية الأجهزة، والإنترنت، والبرامج، والأنظمة، والبريد الإلكتروني.

28. الالتزام بسياسة الاستخدام المقبول، واستخدام أصول المعلومات والتقنية الخاصة بـ SACC للأغراض المهنية فقط.

29. الحصول على تصريح مسبق من قسم الأمن أو من الجهة المخوّلة في SACC قبل استضافة الزوار في المواقع الحساسة الخاصة بالشركة.

30. الإبلاغ عن أي حوادث أمن سيبراني فورًا.

المهارات (Skills)

• مرونة في أوقات العمل.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة، والقدرة على حل المشكلات.

• مهارات تنظيمية جيدة، والقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• القدرة المثبتة على تحديد الأولويات وإدارة الأعمال الميدانية بأعلى مستوى من الجودة.

• فهم أساسي لمفاهيم الصحة والسلامة والقدرة على تطبيقها.

• القدرة على قراءة وفهم واتباع وتطبيق إجراءات السلامة.

• القدرة على معالجة بيانات الحاسب وتنسيقها وإعداد التقارير.

• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (خصوصًا Excel وPowerPoint).

• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

• دقة في العمل والانتباه للتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة.

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة