الغرض الوظيفي
-
- يساهم في تنفيذ أنشطة المراجعة الفنية لأنشطة أعمال تمثيل الوزارة وتقديم التوصيات والمرئيات بشأنها قبل الرفع بها للوزير.
- يساهم في مراجعة مخرجات أعمال التمثيل التي يقدمها الممثلين والتأكد من الموائمة مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في مجال العمل.
- يطور آلية التواصل مع ممثلي الوزارة والتأكد من عكس الملاحظات على مخرجات أعمال التمثيل.
- يساهم في تقديم أنشطة الدعم لأعمال الموائمة بين مختلف الوحدات التنظيمية في مواضيع التعاون والتي تخدم مصلحة الوزارة في شؤون التمثيل وتعزز من كفاءته.
- يسلم الأعمال المتعلقة بمراجعة مخرجات أعمال التمثيل وأخذ المهام الموكلة للوزارة في كل محضر ومن ثم تصنيف المهام.
- يساهم في إعداد وتحضير تقارير ومخرجات أعمال التمثيل (قبل الرفع بها للوزير) والرفع بها للوزير.
- يطور آلية متابعة تنفيذ المهام والأنشطة التي تم الاتفاق عليها كجزء من مخرجات أعمال التمثيل مع مختلف أصحاب المصلحة في الوزارة.
- يقدم المرئيات والرفع بشأن تقدم وسير العمل لإنجاز الأنشطة والمهام مع مختلف أصحاب المصلحة في الوزارة.
- يساهم في أنشطة الرقابة على اعمال الممثلين (قبل الرفع بها للوزير) والرفع للوزير في حال الضرورة لاتخاذ الإجراء اللازم.
- يسلم الأعمال المتعلقة بالتصعيد للوزير بشأن حالات عدم الامتثال لضوابط الاتصال وتمثيل الوزارة.
- يساهم في أنشطة التأكد من توفير المستندات النظامية التي تنظم أعمال تمثيل كل من يشارك في أنشطة تمثيل الوزارة.
- يساهم في إدارة نظام معلومات شؤون تمثيل الوزارة.
- يطور آلية متابعة رفع تقارير شؤون التمثيل من ممثلي الوزارة.
- يطور آلية التأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات الخاصة وضمان اقصى قدر من السرية.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
إدارة الوقت:
إدارة الأولويات:
تميّز الخدمات:
الالتزام:
خدمة العملاء:
العمل الجماعي:
التعاون:
مهارات التواصل الكتابية واللفظية:
حل المشاكل:
اتخاذ القرارات:
المرونة والتكيّف :
التطورّ و الاستطلاع:
روح المبادرة:
الابتكار:
التفكير التحليلي:
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل
