وظائف حكومية

info الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات (تشمل على سبيل المثال لا الحصر):
• يكون نقطة الاتصال المركزية للحفارات المخصصة له، ويتواصل بشكل دوري مع أمين المخزن، ومدير الحفارة، ومدير المشتريات.
• يضمن دقة طلبات الشراء، ويحصل على الموافقات اللازمة، ويطلب عروض الأسعار التنافسية، ويُعد أوامر شراء دقيقة وعالية الجودة للمواد والخدمات الخاصة بالحفارات المخصصة له.
• إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQs) وإدارة الطلبات ضمن الإطار الزمني المحدد.
• تنفيذ عمليات البحث عن الموردين وإصدار أوامر الشراء لجميع الحفارات أو المهام الموكلة إليه.
• متابعة حالة جميع الطلبات وأوامر الشراء المفتوحة وتقديم التقارير الخاصة بها للحفارات أو المهام المخصصة له.
• مراقبة أداء الموردين وفقًا للاتفاقيات القائمة، وإعداد وتنفيذ تقارير عدم المطابقة عند الحاجة.
• التنسيق مع الحفارات المخصصة له لضمان استلام البضائع في الوقت المحدد.
• التواصل مع الموردين وتسريع عمليات التسليم لتزويد الحفارات بأحدث المعلومات حول مواعيد التسليم.
• تحديث حالة التسليم في أوامر الشراء وإجراء التعديلات اللازمة في نظام الـ ERP.
• تزويد الحفارات المخصصة له بتقارير الحالة الخاصة بأوامر الشراء المفتوحة.
• الإجابة على الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بسلسلة التوريد.
• إدارة الفواتير المرتبطة بالاختلافات في المطابقة.
• أداء مهام المشتري "عند الطلب" خلال الفترات المحددة.
• الاستعداد للسفر للمشاريع وإجراء عمليات تدقيق بحرية (offshore audits).
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها.

متطلبات الوظيفة – المؤهلات والمهارات:
· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العمليات أو إدارة سلسلة الإمداد، مع خبرة سابقة كمشتري أو في قسم المشتريات في مجال النفط.
· إجادة القراءة والكتابة والتحدث والفهم باللغتين الإنجليزية والعربية.
· مهارات أساسية في استخدام الحاسب الآلي ومعرفة ببرامج MS Office والعروض التقديمية، بالإضافة إلى معرفة بمعدات الحفر المستخدمة من قبل مقاولي الحفر.
· القدرة على إجراء العمليات الحسابية (جمع، طرح، ضرب، قسمة) بدقة باستخدام الحاسبة أو الحاسب، واستخدام الصيغ الأساسية في جداول البيانات لتحقيق نتائج دقيقة باستمرار، مع كفاءة في Excel، V-Lookup، وPivot Tables.
· القدرة على فهم الوثائق وتحديد المشكلات الشائعة، وتحديد الأولويات، وتنظيم المعلومات، وحل المشكلات الروتينية، والتواصل بفعالية، والعمل على إيجاد حلول مرضية في الوقت المناسب.
· يجب أن يمتلك المرشح رخصة قيادة وشهادة السلامة الأساسية في البيئات البحرية (Basic Offshore Survival).

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة