وظائف حكومية

info الوصف الوظيفي

الغرض / الهدف من الوظيفة:

تنسيق المهام الإدارية والواجبات المتعلقة بها والمساعدة في الأنشطة الإدارية العامة للقسم المعني.

المسؤوليات الرئيسية / المهام:

تقديم الدعم الإداري نيابة عن رئيس القسم ومتابعة جميع القضايا المحددة.

تحمل المسؤولية الرئيسية عن حفظ وتنظيم جميع السياسات، الإجراءات، أوصاف الوظائف، والنماذج.

تنظيم، كتابة، توزيع وأرشفة جميع المراسلات، التقارير، محاضر الاجتماعات، والسجلات المتعلقة بالقسم.

تنفيذ وصيانة نظم الأرشفة داخل القسم.

العمل كاستقبال فعال ومهذب لاستقبال وتنظيم الزوار.

الحفاظ على مهارات الاتصال المهنية من خلال الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات.

تنسيق وتنظيم جميع اجتماعات القسم المتعلقة بالعمل.

حضور الاجتماعات عند الحاجة وتدوين المحاضر حسب التوجيه.

الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

الحفاظ على مستلزمات المكتب بمستوى مقبول.

متابعة الحضور والوقت للموظفين والوظائف المعنية.

إعداد ملخص الجداول الشهرية لجميع موظفي القسم.

تقديم تقارير إحصائية شهرية وربع سنوية للمرضى والإجراءات.

توصيل وتنسيق ونقل جميع القضايا / المذكرات المهمة للموظفين تحت إشراف رئيس القسم.

مساعدة الموظفين الجدد بتوزيع وصف الوظائف والكفاءات المطلوبة.

الرد على استفسارات الموظفين وفق سياسات HMG / التمريض عند الحاجة.

أداء مهام النسخ والطباعة والتسجيل عند الحاجة.

المشاركة في المبادرات الخاصة بالرعاية المتمركزة حول المريض التي تنفذها HMG.

تعزيز تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.

أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات

المؤهلات التعليمية / المهنية:

الدبلوم: حامل دبلوم

التخصص المهني: إدارة الأعمال

الخبرة:

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة. الخبرة السابقة في المستشفيات أو المرافق الطبية ميزة إضافية.

التراخيص / الشهادات / التدريب المهني:

الشهادات: التدريب الرسمي في إدارة تطبيقات الحاسوب أو تقنيات التطبيقات ميزة إضافية.

الترخيص: غير مطلوب

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة