وظائف حكومية

info الوصف الوظيفي

الإشراف على عملية المناقصات من خلال إعداد وتوزيع حزم طلبات العروض (RFP)، والتحقق من التقييمات الفنية والتجارية، والتفاوض على العقود، وإدارة التعديلات، وضمان النزاهة والامتثال في جميع قرارات منح العطاءات.

وصف مسؤوليات الوظيفة

القيادة الاستراتيجية

صياغة وتنفيذ استراتيجيات شاملة للمشتريات والمناقصات بما يتوافق مع أهداف المنظمة، مع تعزيز الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.

إدارة العمليات اليومية لفريق المشتريات، بما في ذلك الإشراف على عمليات المناقصات، وأنشطة الشراء، وإدارة الموردين.

تحديد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لأنشطة المشتريات والمناقصات، لضمان التحسين المستمر والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية.

التميز التشغيلي

4. توجيه إعداد وتقييم ومنح المناقصات، مع ضمان الامتثال لسياسات المنظمة والمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات.

5. الإشراف على إصدار أوامر الشراء، وضمان الالتزام بشروط العقد، ومراقبة جداول التسليم، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالمشتريات.

6. التأكد من أن جميع طلبات وعمليات المشتريات تتوافق مع تفويض السلطات (DOA) وسياسات المنظمة، والتحقق من طلبات العقود والتعديلات.

7. تطوير وصيانة علاقات مع الموردين، وإدارة أداء الموردين، وحل أي مشكلات تتعلق بالمشتريات وتنفيذ العقود.

إدارة أصحاب المصلحة

8. التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك فرق المالية والقانونية وتقنية المعلومات والعمليات، لضمان التوافق على استراتيجيات المشتريات ودعم مبادرات المناقصات.

9. التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل الموردين وبائعي التكنولوجيا والهيئات التنظيمية، لإدارة الامتثال، والتفاوض على الشروط، ومعالجة أي مخاوف أو توصيات.

قيادة وتطوير الفريق

10. قيادة وتوجيه وتطوير فريق إدارة التطبيقات عالي الأداء، وتعزيز ثقافة التميز والمساءلة والتحسين المستمر.

11. تحديد توقعات أداء واضحة لأعضاء الفريق، وتقديم ملاحظات ودعم منتظم لتعزيز النمو والتطوير.

12. تصميم برامج تدريبية لتعزيز مهارات ومعرفة فريق إدارة التطبيقات، وضمان جاهزيتهم لمواجهة تحديات الصناعة المتغيرة.

الإدارة المالية

13. الإشراف على ميزانية أنشطة المناقصات والعقود، ومتابعة النفقات، وتحديد فرص خفض التكاليف، وضمان المساءلة المالية وكفاءة الموارد.

14. إعداد وتقديم تقارير ميزانية مفصلة وتحليلات أداء المشتريات للإدارة العليا، مع تقديم رؤى وتوصيات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

الامتثال وأفضل الممارسات

15. ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات والمناقصات للمتطلبات القانونية والتنظيمية، بالإضافة إلى معايير المنظمة وأفضل الممارسات.

16. تنفيذ وتعزيز أفضل الممارسات في المشتريات والمناقصات لتعزيز فعالية العمليات والكفاءة التشغيلية والامتثال.

الابتكار والتحسين المستمر

17. استكشاف وتنفيذ تقنيات وأدوات وأساليب جديدة لتعزيز عمليات المشتريات والمناقصات، وتحسين الكفاءة والفعالية.

18. تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال جمع الملاحظات، وتنفيذ التحسينات، والتكيف مع الاتجاهات الصناعية واحتياجات التشغيل المتغيرة.

المهارات

الكفاءات الأساسية:

التركيز على العملاء

التعاون والعمل الجماعي

المساءلة والمبادرة

تحقيق النتائج

الكفاءات القيادية:

القيادة بتأثير

تطوير الأشخاص

قيادة وإدارة التغيير

بناء والحفاظ على الشراكات

الإبداع والابتكار

المؤهلات التعليمية:

إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

info المهارات المطلوبة

share نشر الوظيفة