وظائف حكومية

وصف الوظيفة

المهام الرئيسية:

• تسهيل معالجة العقود والتعديلات بشكل شامل، مع مراجعة دقيقة للطلبات المقدمة لضمان الالتزام الكامل بالمعايير المعتمدة قبل بدء الإجراءات التعاقدية.

• إعداد وإدارة الوثائق التعاقدية الأساسية، بما في ذلك خطط العقود، النماذج القياسية، تقارير الحالة، والعروض التقديمية، مع الحفاظ على ملفات ملخصات العقود بشكل دقيق.

• التنسيق الفعال مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية للحصول على المستندات المطلوبة، وضمان تنفيذ متطلبات العقود بسلاسة وفي الوقت المناسب من خلال المتابعة الاستباقية.

• التحقق من دقة إدخالات البنود والإصدار المرتبط بالعقود عن طريق مراجعة إيصالات التحضير والتجهيز، لدعم التنفيذ الدقيق.

• الحفاظ على تحديث نظام تتبع العقود، وضمان سلامة البيانات وتوفير رؤية لحظية لحالة العقود.

• تقديم الدعم المباشر لفرق المشتريات، والمساعدة في مهام مثل متابعة التقييمات والموافقات الفنية، والتنسيق مع الموردين لتوقيع أوامر الشراء (PO).

• أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة حسب الحاجة.

المهارات:

متطلبات اللغة الإنجليزية (المستوى الأول):

لتقديم طلب لهذه الوظيفة، يجب استيفاء أحد ما يلي:

• STEP: 75% أو أكثر

• IELTS: 5 أو أكثر

• TOEFL iBT: 51 أو أكثر

• TOEFL PBT: 466 أو أكثر

التخصص: إدارة الأعمال

مجالات أخرى: القانون أو مجال ذي صلة