وظائف حكومية

ضمان تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بمراقبة تكاليف المشاريع وفق سياسات وإجراءات الشركة. تحليل الميزانيات الحالية وإجراء التحسينات، التحقق، مراجعة الخطط، إعداد تقديرات الكميات، التفاوض مع العملاء/المقاولين، وبناء علاقات مع العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تطوير أنظمة وإجراءات وظيفة مراقبة التكاليف (بما في ذلك التنسيق مع فريق ERP أثناء مرحلة الإنشاء / حل المشكلات) ومراقبة إجمالي الإنفاق على المشروع بما في ذلك التحقق من الفواتير والمطالبات من الموردين والبائعين والمقاولين من الباطن لضمان تسجيل جميع نفقات المشروع بشكل صحيح.

تدقيق تكاليف القوى العاملة والمواد والعقود لضمان الكفاءة في التكاليف.

متابعة ساعات العمل للمشروع (PMT، الإنتاج، AMCP، الهندسة، TMS، FMSS وأصحاب المصلحة الآخرين) واستخدام المواد، المستهلكات، المعدات، النفقات العامة، إلخ.

إدارة أي تغييرات في نطاق المشروع، واستلام التعديلات من العملاء، وتحديث ميزانيات المشروع. التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع حول ذلك.

إعداد فواتير المشروع ومتابعة المدفوعات ذات الصلة، وتحميل جميع بيانات تكاليف ونفقات المشروع في برنامج إدارة المشاريع المخصص مع جدول واضح لمواعيد النفقات المتوقعة، وتحديث ميزانية المشروع، والهامش والفواتير مع مقارنة ذلك بالتكلفة الأساسية للميزانية.

التفاوض على أسعار أوامر التغيير وإدارة العقد المعدل.

تحديد وتحليل وتطوير الاستجابات للمخاطر التجارية.

دعم وتوفير جميع تكاليف المشروع المستحقة للاحتساب الشهري مع المستندات الداعمة وضمان تسجيل جميع ساعات العمل للمشروع والموافقة عليها في الوقت المناسب.

المتابعة مع جميع أصحاب المصلحة لضمان تحويل جميع التكاليف المستحقة إلى تكاليف فعلية في الوقت المحدد.

مراقبة أداء التكلفة وإعداد تقارير الفروق / الاستثناءات عند الحاجة، وعرضها على مدير المشروع والحصول على الموافقة لتوزيعها حسب المخطط، والمشاركة في اجتماعات مراجعة المشروع وتقديم أي بيانات متعلقة بالتكلفة عند الحاجة.

الإشراف على أنشطة الصيانة والممارسات في أصول الشركة يعتبر ميزة، وأداء أي مهام أخرى حسب توجيه رئيس القسم.

المؤهلات والخبرة

التعليم

درجة البكالوريوس في أي تخصص أو ما يعادلها.

الشهادات المهنية

شهادة CCP / PMP مفضلة (لكن ليست أساسية).

المهارات والمعرفة والقدرات

إتقان MS Office (Excel، Word، PowerPoint) ويفضل Primavera P6.

فهم أنظمة ERP والمعايير ISO.

القدرة التحليلية والرقمية والبصيرة التجارية.

الالتزام بالقواعد والقدرة على القيادة والعمل الجماعي واتخاذ القرار والانتباه للتفاصيل وإدارة مهام متعددة وحل المشكلات.

معرفة إجراءات التخطيط.

الاستعداد للعمل لساعات إضافية، المرونة، والقدرة على التعامل بدبلوماسية.

الخبرة العملية

من 3 إلى 6 سنوات في الصناعة ذات الصلة في مراقبة التكاليف ومسح الكميات.

خبرة في مشاريع بحرية أو برية / تصنيع أو إنشاء (حفارات / سفن رفع / بناء السفن / صيانة وإصلاح).

اللغات

إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث).

اللغة العربية ميزة إضافية.