وظائف حكومية

الغرض الوظيفي

يعالج وثائق الإدارة والمعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر من أجل دعم الأنشطة.

يحدث ويجمع البيانات وينتج تقارير وجداول زمنية وملخصات ورسائل قياسية، والبحث عن معلومات إضافية عند الضرورة ، لدعم الأنشطة الجارية.

يحدث ويجمع وطباعة وحفظ الوثائق حسب احتياجات الأنشطة الجارية.

يشارك في مهام تنظم الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

يشارك في أنشطة التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

يشارك في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

الكتابة والتقارير: 

إدارة الشؤون الإدارية: 

إدارة العملاء (المراجعين): 

إدارة العلاقات الحكومية: 

إدارة الوثائق وارشفتها: 

البرتوكول والاتيكيت:

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.