وظائف حكومية

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة الاتصالات الإدارية بما يتضمن المشاركة في وضع إجراءات وسياسات الطرود الواردة والصادرة والمساهمة في إعداد شكل الفهرسة والترقيم ونموذج لتسمية الطرود والتنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات واستلام ومراجعة وإرسال جميع المراسلات والمراسيم والمذكرات والوثائق الحكومية الواردة والصادرة وتنفيذ التحول الرقمي والأرشفة لها وتخزينها في المرافق وفقاً للمعايير المحددة. 

المشاركة في وضع إجراءات وسياسات الطرود الواردة والصادرة لجميع أصحاب المصلحة في الهيئة مع تقديم سياسات ومعايير موحدة لجميع الأنشطة.

المساعدة في تطوير إجراءات بحيث تعمل كنظام لإرسال الطرود واستلامها وحفظها وتخزينها واسترجاعها والتخلص من سجلات المراسلات.

تنفيذ الخطة المحددة للطرود الصادرة والواردة لضمان التسليم المنظم والتفويض والمساءلة المناسبة وأتمتة المراسلات الصادرة والواردة ومشاركتها مع أصحاب العلاقة. 

المساهمة في إعداد شكل الفهرسة والترقيم ونموذج لتسمية الطرود (يتضمن النموذج التاريخ والهدف والإدارة ورقم الإصدار وما إلى ذلك).

التنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات للاتفاق على الإجراء المناسب لنقل الوثائق القانونية.

إجراء عمليات الارشفة المركزية للمراسلات الرقمية والورقية.

المستوى التعليمي المطلوب:

شهادة ثانوية أو دبلوم 

سنوات الخبرة المطلوبة:

+4 سنة من الخبرة ذات العلاقة